Digital signering för företag

E-signering för företag: en praktisk checklista

Utgå från avtalets risk och formkrav. Välj sedan ett flöde som ger tillräcklig identitetskontroll, dokumentintegritet och bevisning utan onödig friktion.

Börja här: enkla, återkommande affärsavtal kan ofta använda en enkel elektronisk signatur med tydlig revisionslogg. Högre risk, lagkrav eller gränsöverskridande behov kan motivera avancerad eller kvalificerad underskrift.

1. Klassificera handlingen

Notera avtalstyp, värde, parter och konsekvens om identiteten bestrids. Kontrollera särskilda formkrav innan ni bestämmer metod.

2. Bestäm vilken bevisning ni behöver

Ett bra flöde knyter godkännandet till rätt dokumentversion och sparar tid, autentiseringshändelser, status och resultat. Begränsa åtkomst till mottagaren och skydda signeringslänkar.

3. Välj signaturnivå

eIDAS skiljer mellan enkel (SES), avancerad (AdES) och kvalificerad elektronisk underskrift (QES). Nivåerna har olika tekniska krav. QES kräver både ett kvalificerat certifikat och en kvalificerad anordning för underskriftsframställning.

4. Gör processen begriplig

Visa vilket dokument personen godkänner, hur identiteten kontrolleras och vad som händer efter signering. Skicka en kopia eller gör slutversionen tillgänglig för alla parter.

QES Platform just nu: e-postsignering med verifieringskod är gratis och klassas som SES. BankID och QES är separata nivåer/integrationer och ska inte likställas med e-postkoden.

Skapa och signera i samma flöde

Välj en gratis avtalsmall, anpassa den och signera avtalet digitalt. Du kan också gå direkt till signeringsverktyget.