Guide

AGI — arbetsgivardeklaration
på individnivå

Alla svenska arbetsgivare måste skicka AGI varje månad. Här är vad det är, vad filen ska innehålla, och hur Enkelservice Lön gör det automatiskt.

Prova gratis Fråga oss

Vad är AGI?

AGI står för arbetsgivardeklaration på individnivå. Sedan 2019 är det lag på att svenska arbetsgivare månadsvis ska rapportera löneutbetalningar till Skatteverket per anställd — inte bara i klumpsumma som tidigare. Rapporten skickas in som en XML-fil via Skatteverkets e-tjänst "Skicka arbetsgivardeklaration".

Kravet gäller alla arbetsgivare: enskild firma med en anställd, aktiebolag, handelsbolag, ideella föreningar med arvoderade ledare, kommuner och landsting. Kort sagt: om du betalar ut lön eller arvode, ska du skicka AGI.

Vad ska AGI innehålla?

För varje anställd och löneperiod innehåller AGI-filen bland annat:

Filen måste vara i Skatteverkets specificerade XML-schema. Ett enda felaktigt fält leder till att hela deklarationen avvisas.

När ska AGI vara inskickad?

AGI ska vara hos Skatteverket senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. Betalar du ut lön i januari ska AGI vara inne senast 12 februari. För månader med helgdagar runt deadline skjuts datumet framåt till nästa vardag.

Försenad AGI leder till förseningsavgift (minst 1 250 kr) och upprepade förseningar kan trigga skatterevision.

Hur gör man AGI manuellt?

Rent tekniskt kan du skapa AGI-filen själv, men det är inte rekommenderat. Processen ser ut så här:

  1. Räkna ut brutto- och nettolön för varje anställd
  2. Beräkna arbetsgivaravgifter (varierar på ålder och förmåner)
  3. Beräkna preliminärskatt enligt rätt skattetabell
  4. Sammanställ allt till Skatteverkets XML-format
  5. Validera XML-filen mot Skatteverkets schema
  6. Ladda upp via Skatteverkets e-tjänst
  7. Verifiera att inskicket godkänts

Det tar minst ett par timmar per månad per anställd om du gör det manuellt — och risken för fel är stor. Därför använder i princip alla företag ett löneprogram som genererar AGI automatiskt.

Så fungerar AGI i Enkelservice Lön

Enkelservice Lön genererar AGI-filen automatiskt efter varje lönekörning. Flödet är:

  1. Du kör din månads lön i Enkelservice (2–5 minuter)
  2. Systemet beräknar skatt och arbetsgivaravgifter automatiskt
  3. En AGI-fil i Skatteverkets XML-format skapas
  4. Du laddar ner filen och laddar upp den via Skatteverkets e-tjänst
  5. Klart

Inga beräkningar görs manuellt, inga felformateringar, ingen XML-handskrivning. Hela processen från lönekörning till AGI-inskickning tar 5–10 minuter.

Vanliga frågor om AGI

Måste jag skicka AGI om jag är enskild firma utan anställda?

Nej. Du själv som ägare är inte anställd i din enskilda firma — du tar ut pengar som egen uttag, inte som lön. Men har du en enda anställd (även deltid) måste du skicka AGI varje månad lön betalas ut.

Vad händer om jag missar en månad?

Skatteverket skickar en påminnelse och du får en förseningsavgift på minst 1 250 kr. Upprepade förseningar kan leda till att Skatteverket kräver in säkerhet eller triggar en revision.

Kan jag rätta en AGI-fil efter inskick?

Ja. Upptäcker du ett fel kan du skicka in en rättad AGI för samma period. Skatteverkets e-tjänst tar emot uppdateringar tills beskattningsbeslutet är klart.

Behöver jag BankID för att skicka AGI?

Ja. Inlämning via Skatteverkets e-tjänst kräver BankID eller motsvarande e-legitimation. Det gäller oavsett vilket löneprogram du använder.

Slipp AGI-krånglet

Enkelservice Lön genererar AGI-filen automatiskt från dina lönekörningar. Gratis under öppen beta.

Prova gratis →