Löneprogram för
svenska småföretag

Sjuklön 2026: så fungerar dag 1–14

En anställd som inte kan arbeta på grund av sjukdom har normalt rätt till sjuklön från arbetsgivaren under sjuklöneperioden. Perioden omfattar den första sjukdagen och de följande tretton kalenderdagarna. Helger räknas alltså när perioden avgränsas, men sjuklön betalas bara för den arbetstid som personen skulle ha arbetat och går miste om. Sjuklönen är normalt 80 procent av den lön och de anställningsförmåner som förloras. Därefter görs karensavdraget, som beskrivs i nästa avsnitt.

Den anställde ska sjukanmäla sig så snart som möjligt. Arbetsgivaren behöver underlag för att bedöma rätten till sjuklön, men inte en diagnos för löneberäkningen. Om sjukfrånvaron varar längre än sju kalenderdagar ska den anställde normalt styrka den nedsatta arbetsförmågan med läkarintyg från dag åtta. Ett kollektivavtal eller ett särskilt beslut kan påverka när intyg krävs. Arbetsgivaren ska inte betala sjuklön för tid före sjukanmälan, om den anställde inte varit förhindrad att anmäla sig.

När sjukperioden fortsätter

Om personen blir sjuk igen inom fem kalenderdagar efter att ha börjat arbeta betraktas det normalt som en fortsättning på samma sjuklöneperiod. Då börjar inte en ny period och ett nytt karensavdrag ska normalt inte göras. Har fem kalenderdagar passerat börjar däremot vanligtvis en ny sjuklöneperiod. Regeln är viktig vid korta återfall och ska hanteras utifrån faktiska datum, inte bara löneperioden.

När sjukfallet fortsätter efter fjorton kalenderdagar ska arbetsgivaren sjukanmäla den anställde till Försäkringskassan, helst dag 15 och senast dag 21. Den anställde kan därefter ansöka om sjukpenning. Arbetsgivaren fortsätter samtidigt att hantera frånvaro, eventuella kollektivavtalade ersättningar och rehabiliteringsansvar. Sjukpenning från Försäkringskassan och sjuklön från arbetsgivaren är två olika ersättningar och ska inte blandas ihop i lönekörningen.

Vår kostnadsfria kalkyl räknar på en förenklad heltidsmodell med fem arbetsdagar per vecka. Varierande schema, timlön, rörliga lönedelar, flera arbetsgivare eller kollektivavtal kan ge ett annat belopp. Kontrollera därför alltid resultatet mot anställningsvillkoren före lönekörningen.

Räkna ut sjuklön utan inloggning · Källor: Försäkringskassan om sjuklön och lagen om sjuklön.

Karensavdrag 2026: karensdag ersattes av ett avdrag

Det som ofta fortfarande kallas karensdag är sedan 2019 ett karensavdrag. Skillnaden är viktig: avdraget är inte automatiskt lika med lönen för den första hela frånvarodagen. I stället ska arbetsgivaren göra ett avdrag som motsvarar 20 procent av den sjuklön som den anställde beräknas få under en genomsnittlig arbetsvecka. Modellen ska ge ett mer likvärdigt resultat för den som arbetar ojämna pass eller blir sjuk sent under ett arbetspass.

Beräkningen börjar med den genomsnittliga veckoersättning som skulle ha legat till grund för sjuklön. Sjuklönen är normalt 80 procent av den lön och de förmåner som går förlorade. Karensavdraget blir sedan 20 procent av den genomsnittliga veckans sjuklön. För en person med fast månadslön, heltid och fem lika arbetsdagar kan avdraget därför ofta motsvara ungefär en dags sjuklön, men det är en följd av schemat och inte en regel om en obetald första dag.

Exempel med fast månadslön

Med 32 000 kr i månadslön blir en förenklad genomsnittlig veckolön 32 000 × 12 ÷ 52, alltså cirka 7 385 kr. Veckans sjuklön vid 80 procent blir cirka 5 908 kr och karensavdraget 20 procent av detta, cirka 1 182 kr. Om personen bara hinner förlora några arbetstimmar första dagen får avdraget inte bli större än den sjuklön som hunnit uppstå. Den återstående delen dras då från sjuklön under kommande sjukfrånvaro i samma period. Det totala avdraget kan aldrig överstiga sjuklönen för sjuklöneperioden.

Vid oregelbundna arbetstider behöver arbetsgivaren fastställa den genomsnittliga veckoarbetstiden och den sjuklön som hör till schemat. Kollektivavtal får innehålla närmare regler för beräkningen och kan därför ge en annan praktisk metod än standardexemplet. Ett återinsjuknande inom fem kalenderdagar hör normalt till samma sjuklöneperiod och utlöser inte ett nytt karensavdrag. Om hela avdraget redan har gjorts ska det alltså inte göras en gång till.

Dokumentera vilka lönearter, schemauppgifter och avtalsregler som använts. Då blir både lönespecifikationen och en eventuell rättelse begripliga för den anställde.

Öppna kalkylatorn för sjuklön och karensavdrag · Källa: Försäkringskassan om karensavdrag.

Semesterlön 2026: 25 dagar, sammalöneregeln och procentregeln

Semesterlagen ger en anställd rätt till 25 semesterdagar under ett semesterår. Det betyder inte automatiskt 25 betalda dagar. Antalet betalda dagar beror på hur länge personen varit anställd under intjänandeåret och på frånvaro som är eller inte är semesterlönegrundande. Den som börjar efter den 31 augusti har enligt lagen rätt till fem semesterdagar under det pågående semesteråret. Kollektivavtal kan ändra bland annat intjänandeår, antal dagar och ersättningsnivåer.

För en anställd med fast vecko- eller månadslön används normalt sammalöneregeln. Personen behåller sin aktuella lön och fasta lönetillägg under semestern och får dessutom ett semestertillägg. Lagens tillägg är 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag. Rörliga lönedelar hanteras separat enligt lagens regler, och många kollektivavtal ger ett högre tillägg än lagens miniminivå.

Procentregeln ska användas i de situationer som anges i 16 § semesterlagen, till exempel när lönen inte är bestämd per vecka eller månad, när sysselsättningsgraden har varierat eller när den regelbundna rörliga lönedelen kan uppskattas till minst tio procent. Vid 25 semesterdagar är semesterlönen 12 procent av det semesterlönegrundande underlaget under intjänandeåret. Underlaget är inte alltid samma sak som all utbetald bruttolön: semesterlön räknas bort, medan viss semesterlönegrundande frånvaro ska hanteras enligt särskilda bestämmelser.

Intjänande, uttag och avslut

Lagens normalmodell har intjänandeår 1 april–31 mars och därefter ett semesterår med samma datum. Arbetsgivaren behöver hålla isär betalda, obetalda och sparade dagar. Bara betalda dagar utöver 20 får normalt sparas, och en sparad dag ska som huvudregel tas ut inom fem år. När anställningen upphör ska intjänad semesterlön som inte har betalats ut i stället betalas som semesterersättning, normalt senast en månad efter anställningens slut.

Kalkylatorn visar lagens förenklade nivåer för 25 dagars semesterrätt. Den ersätter inte kontroll av kollektivavtal, varierande arbetstid, frånvarodagar eller sparade dagar från olika intjänandeår. Använd semesterlönegrundande underlag, inte bara totalsumman från lönebeskeden, när procentregeln räknas.

Räkna ut semesterlön utan inloggning · Källor: semesterlagen (1977:480) och Verksamt om semesterlön.

Arbetsgivaravgifter 2026: satser och utbetalningsmånad

Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent av avgiftsunderlaget under 2026. Underlaget består normalt av kontant bruttolön, semesterlön, sjuklön, bonus och skattepliktiga förmåner. Skattefria kostnadsersättningar inom gällande schabloner ingår normalt inte. En arbetsgivare ska som huvudregel redovisa avgifter när en person med A-skatt får minst 1 000 kr i ersättning för arbete under året; särskilda regler gäller bland annat när privatpersoner betalar andra privatpersoner.

Totalsatsen 31,42 procent består 2026 av sjukförsäkringsavgift 3,55 procent, föräldraförsäkringsavgift 2,00 procent, ålderspensionsavgift 10,21 procent, efterlevandepensionsavgift 0,30 procent, arbetsmarknadsavgift 2,64 procent, arbetsskadeavgift 0,10 procent och allmän löneavgift 12,62 procent. Delarna ändrades från 2025 trots att totalsatsen är oförändrad, vilket gör det viktigt att inte återanvända en gammal fördelning.

Ålder och den tillfälliga ungdomsnedsättningen

För personer födda 1938–1958 betalar arbetsgivaren 10,21 procent i ålderspensionsavgift. För personer födda 1937 eller tidigare betalas ingen arbetsgivaravgift. För personer födda 2003–2007 gäller en tillfällig nedsättning på ersättning som betalas ut från den 1 april 2026 till den 30 september 2027. Avgiften är då 20,81 procent på högst 25 000 kr per person och kalendermånad. På delen över 25 000 kr gäller 31,42 procent. För utbetalningar januari–mars 2026 gäller full avgift även för denna grupp. Det är alltså utbetalningsdatumet, inte månaden då arbetet utfördes, som avgör om den tillfälliga regeln kan användas.

Forskningsavdrag, regionalt stöd och växa-stöd har separata villkor och ska inte väljas bara genom en procentsats i en enkel kalkyl. Arbetsgivardeklarationen lämnas varje månad. För företag med momsunderlag om högst 40 miljoner kronor är huvudregeln den 12:e månaden efter, med särskilda datum i januari och augusti. För momsunderlag över 40 miljoner kronor lämnas deklarationen normalt den 26:e, men betalningen ska normalt göras tidigare. Kontrollera alltid företagets exakta deklarationsdag.

Vår kalkylator räknar ordinarie och åldersbaserade satser samt ungdomsnedsättningen månad för månad. Semesteravsättningen är en kostnadsuppskattning; den faktiska avgiften redovisas när semesterlönen betalas ut.

Räkna ut arbetsgivaravgift utan inloggning · Källa: Skatteverket om arbetsgivaravgifter 2026.

Traktamente 2026: villkor, heldag, halvdag och natt

Traktamente är en ersättning för ökade levnadskostnader under en tjänsteresa. För att ett inrikes dagtraktamente ska kunna betalas skattefritt måste resan innehålla minst en övernattning och resmålet ligga mer än 50 kilometer från både den vanliga arbetsplatsen och bostaden. En resa över dagen uppfyller alltså inte villkoren för skattefritt traktamente, även om arbetsgivaren kan betala en skattepliktig ersättning. Det finns ingen allmän lagstadgad skyldighet att betala traktamente; rätten kan i stället följa av kollektivavtal, anställningsavtal eller arbetsgivarens policy.

Skatteverkets maximibelopp för inrikes tjänsteresa 2026 är 300 kr för en hel dag och 150 kr för en halv dag. Avresedagen räknas som hel om resan börjar före klockan 12.00, annars som halv. Hemkomstdagen räknas som hel om resan slutar efter klockan 19.00, annars som halv. Mellanliggande resdagar är hela dagar. Det är alltså klockslagen 12 och 19, inte ett generellt antal bortavarotimmar, som avgör hel eller halv avrese- och hemresedag.

Om den anställde har övernattat mellan klockan 00.00 och 06.00 men inte kan visa den faktiska logikostnaden kan arbetsgivaren betala 150 kr i skattefritt nattraktamente. Om arbetsgivaren har ordnat eller betalat boendet finns normalt ingen oersatt logikostnad att täcka. Fria måltider minskar dagtraktamentet enligt Skatteverkets måltidsregler och kan samtidigt vara en skattepliktig kostförmån; därför måste frukost, lunch och middag registreras korrekt.

Längre uppdrag och belopp över schablon

Efter tre månader på samma ort sänks det skattefria heldagsbeloppet till 210 kr. Då finns inget skattefritt halvdagstraktamente. Efter två år på samma ort är heldagsbeloppet 150 kr. Nattraktamentet sänks inte av tre- eller tvåårsgränsen. Kortare avbrott eller en tillfällig resa till en annan ort nollställer inte automatiskt tidsgränsen, så längre uppdrag behöver bedömas enligt Skatteverkets regler.

Betalar arbetsgivaren mer än skattefri schablon är den överskjutande delen normalt skattepliktig lön och underlag för arbetsgivaravgifter. Utrikes tjänsteresor har landspecifika normalbelopp. Kalkylatorn ger därför ett riktvärde; resans datum, orter, fria måltider och visad logikostnad måste fortfarande kontrolleras.

Räkna ut traktamente utan inloggning · Källa: Skatteverket om traktamente.