Offert / Anbud
GratisMall för formell offert (anbud) från säljare till köpare. Reglerar giltighetstid, specifikation av varor/tjänster, pris och betalningsvillkor, leveransvillkor, reservationer och villkor för accept. Baserad på Avtalslagens regler om anbud och accept (1 kap. 1-9 §§).
Uppskattad tid: ca 8 minuter
När används en offert?
En offert är ett anbud i avtalslagens mening. Den som skickar offerten är bunden av den, och i samma stund som mottagaren svarar ja utan ändringar finns ett avtal. Offerten ska därför innehålla allt som ska gälla för affären och en sista dag för svar.
- En kund har bett om pris på en vara, en tjänst eller ett projekt och ni vill lämna ett erbjudande som kunden kan tacka ja till direkt.
- Kunden jämför flera leverantörer och behöver samma uppgifter från alla: omfattning, pris, leveranstid och villkor.
- Ni vill lämna en prisuppgift utan att binda er. Då ska det stå "utan förbindelse" i offerten, se under vanliga misstag.
Skapa ditt avtal nu
Fyll i dina uppgifter, välj klausuler och ladda ned som PDF eller Word. Gratis.
Skapa offert gratis →Har du redan ett konto? Logga in och skapa avtalet
När passar en annan mall bättre?
- Parterna ska förhandla fram villkoren tillsammans och skriva under samma dokument: Köpeavtal B2B
- Erbjudandet gäller ett projekt med leveranser och godkännande: Uppdragsavtal
- Kunden ska beställa flera gånger på samma villkor: Ramavtal
Det här ska offerten innehålla
Giltighetstid
Ange sista dag för svar. Har ni satt en tid ska svaret ha kommit fram till er inom den tiden (1 kap. 2 § avtalslagen). Utan angiven tid gäller offerten så länge som mottagaren skäligen behöver för att svara, och det är svårt att veta i förväg hur länge det är.
Specifikation
Beskriv vad som ingår: vara eller tjänst, mängd, utförande och kvalitet. Skriv också ut det som inte ingår, till exempel installation, frakt eller resor.
Pris och betalning
Ange totalpris exklusive moms, vad priset inkluderar och betalningsvillkor. Mellan företag förfaller en fordran senast 30 dagar efter att betalning har krävts. Längre betalningstid gäller bara om den som ska ha betalt uttryckligen har godkänt det (2 a § räntelagen).
Leverans
Ange leveranstid räknat från beställning, leveransplats och vem som står för frakt och risk under transporten.
Reservationer
Skriv ut de förutsättningar som priset bygger på: mellanförsäljning, prisändringar från underleverantörer, valutakurs eller att en kreditprövning ska godkännas.
Hur kunden accepterar
Ange att accepten ska vara skriftlig och till vem den ska skickas. Då går det i efterhand att visa när avtalet kom till och med vilket innehåll.
Garanti och reklamation
Ange garantitid och hur kunden ska anmäla fel. Hänvisar offerten till allmänna villkor ska de följa med offerten.
Så ser offert ut
Utdrag ur mallen. Uppgifterna inom hakparentes fyller du i när du skapar avtalet.
Avsändare
Denna offert lämnas av: [Avsändare — Företagsnamn], org.nr [Avsändare — Org.nr] Adress: [Avsändare — Adress] Kontaktperson: [Avsändare — Kontaktperson] Offerten riktas till: [Mottagare — Företagsnamn], org.nr [Mottagare — Org.nr] Adress: [Mottagare — Adress] Offerten utgör ett bindande anbud i enlighet med 1 kap. Avtalslagen (1915:218) och kan accepteras av mottagaren inom den giltighetstid som anges nedan.
Giltighetstid
Denna offert är giltig till och med [Offertens giltighetsdatum]. Efter giltighetstiden förfaller offerten och kan inte längre accepteras utan nytt anbud från avsändaren. I enlighet med 3 § Avtalslagen upphör anbudet att gälla om accept inte inkommer inom den angivna acceptfristen. Avsändaren förbehåller sig rätten att återkalla offerten om återkallelsen kommer mottagaren till handa före eller samtidigt med offerten, i enlighet med 7 § Avtalslagen.
Specifikation av varor/tjänster
Offerten avser följande varor och/eller tjänster: [Specifikation av varor/tjänster] Samtliga specifikationer ovan utgör en del av offerten och anbudsgivaren åtar sig att leverera i enlighet med dessa vid accept. Eventuella avvikelser från specifikationen ska godkännas skriftligen av båda parter. Tillval eller tillägg utöver denna specifikation kan offereras separat på begäran.
Resten av avtalet (6 klausuler till) fyller du i steg för steg.
Fyll i offert gratis →Har du redan ett konto? Logga in och skapa avtalet
Klausuler i mallen (9 klausuler)
1. Avsändare
Obligatorisk2. Giltighetstid
Obligatorisk3. Specifikation av varor/tjänster
Obligatorisk4. Pris och betalningsvillkor
Obligatorisk5. Leveransvillkor
Obligatorisk6. Reservationer och förbehåll
Obligatorisk7. Garanti och reklamation
Obligatorisk8. Accept och avtalsingående
Obligatorisk9. Övriga villkor
ObligatoriskUppgifter du behöver fylla i
- Avsändare — Företagsnamn
- Avsändare — Org.nr
- Avsändare — Adress
- Avsändare — Kontaktperson
- Mottagare — Företagsnamn
- Mottagare — Org.nr
- Mottagare — Adress
- Offertens giltighetsdatum
- Specifikation av varor/tjänster
- Totalpris (SEK exkl. moms)
- Priset inkluderar
- Betalningsvillkor
- Leveranstid
- Leveransplats
- Leveransklausul
- Reservationer och förbehåll
- Garantitid
Vanliga misstag i en offert
Offerten saknar slutdatum
Utan slutdatum är ni bundna under en "skälig" tid som ingen av parterna kan ange exakt. Under den tiden kan kunden tacka ja även om era kostnader har ändrats.
Kunden svarar ja med ändringar, och ni börjar leverera
Ett svar med tillägg, inskränkningar eller förbehåll räknas som ett avslag tillsammans med ett nytt anbud från kunden (1 kap. 6 § avtalslagen). Det finns alltså inget avtal förrän ni har godkänt ändringarna. Om kunden uppfattade sitt svar som ett rent ja och ni måste ha insett det, behöver ni säga ifrån utan dröjsmål. Annars gäller kundens version.
Svaret kommer för sent
Ett ja som kommer efter giltighetstiden räknas som ett nytt anbud som ni kan anta eller avböja (1 kap. 4 §). Om kunden utgår från att svaret kom i tid och ni måste inse det, ska ni meddela utan dröjsmål att ni inte godtar det. Gör ni inte det anses avtalet ha kommit till.
Ni tror att offerten kan dras tillbaka när som helst
En offert kan bara återkallas om återkallelsen når mottagaren senast samtidigt som hen tar del av offerten (1 kap. 7 §). Därefter är ni bundna under hela giltighetstiden.
En prisuppgift skickas som om den vore en offert
Vill ni bara ange ett ungefärligt pris ska det stå "utan förbindelse" eller liknande. Då räknas meddelandet som en uppmaning till kunden att lämna ett anbud (1 kap. 9 §). Tänk på att om kunden då lämnar ett anbud inom rimlig tid måste ni avböja utan dröjsmål, annars anses ni ha antagit det.
Allmänna villkor nämns men följer inte med
Villkor som kunden inte har fått del av före avtalet är svåra att göra gällande efteråt. Bifoga dem till offerten.
Exempel på en offert
Så här kan fälten i mallen fyllas i av ett ventilationsföretag som lämnar offert till en fastighetsägare.
| Fält i mallen | Exempel |
|---|---|
| Avsändare | Exempel Ventilation AB, kontaktperson Anna Berg |
| Mottagare | Fastighets AB Exemplet |
| Offertens giltighetsdatum | 2026-11-30 |
| Specifikation | Byte av två ventilationsaggregat inklusive demontering, montering och injustering. Bortforsling av de gamla aggregaten ingår. Elanslutning ingår inte. |
| Totalpris | 386 000 kr exklusive moms |
| Priset inkluderar | Material, arbete, resor och bortforsling |
| Betalningsvillkor | 40 % vid beställning och 60 % efter godkänd injustering, 30 dagar netto |
| Leveranstid | 6 veckor från skriftlig beställning |
| Leveransplats | Storgatan 1, Exempelstad |
| Reservationer | Priset förutsätter att befintliga kanaler kan återanvändas. Reservation för prisändring från tillverkaren på mer än 5 %. |
| Garantitid | 2 år på arbetet, tillverkarens garanti på aggregaten |
Namn, belopp och datum är påhittade.
Vanliga frågor om offert
Är en offert bindande?▾
Hur länge gäller en offert utan slutdatum?▾
Vad är skillnaden mellan offert och anbud?▾
Är denna offert-mall gratis?▾
Kan jag signera avtalet digitalt?▾
Mallar som ofta används tillsammans med en offert
- Allmänna villkor (försäljning) – villkor att bifoga offerten
- Leveransavtal – när offerten leder till löpande leveranser
- Kundavtal – när offerten gäller en löpande tjänst
Fler avtalsmallar inom Handel
Källor
Texten är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Hänvisningarna till lag kontrollerades mot lagtexten .