Så använder du checklistan
Sätt en ansvarig och en deadline på varje punkt. Anpassa listan efter avslutsorsak, avtal, roll och systemåtkomst. Arbetsgivarens uppsägning, arbetstagarens egen uppsägning, tidsbegränsad anställning och överenskommelse är olika rättsliga situationer.
Mallen är ett arbetsunderlag, inte ett uppsägningsbesked eller juridisk rådgivning. Kontrollera LAS, MBL, kollektivavtal och anställningsavtal i det enskilda fallet.
Fas 1 · Beslut och tidslinje
Fastställ rätt process
- Dokumentera hur anställningen upphör och vilket underlag som styr processen.
- Kontrollera uppsägningstid och sista anställningsdag mot lag, kollektivavtal och anställningsavtal.
- Bedöm behov av arbetsrättslig rådgivning innan arbetsgivaren fattar eller kommunicerar beslut.
- Kontrollera regler om förhandling, underrättelse, varsel, omplacering, turordning och företrädesrätt där de är relevanta.
- Utse processägare och ansvariga inom chef, HR, lön, IT och ekonomi.
- Bestäm vad som får kommuniceras internt och externt, när och av vem.
Fas 2 · Lön och dokument
Planera slutavräkningen
- Stäm av ordinarie lön, frånvaro och lön under uppsägningstid.
- Beräkna semesterersättning och kontrollera tidsfristen i 30 § semesterlagen.
- Stäm av övertid, tidbank, provision, bonus, OB, utlägg och andra rörliga ersättningar.
- Avsluta eller justera skattepliktiga förmåner vid rätt datum.
- Planera lönebesked, skatteavdrag och arbetsgivardeklaration för rätt period.
- Ta fram arbetsgivarintyg om det efterfrågas samt tjänstgöringsintyg eller arbetsbetyg enligt gällande villkor.
Fas 3 · Kunskapsöverföring
Flytta arbete och ansvar
- Lista öppna kundärenden, projekt, deadlines, avtal och återkommande uppgifter.
- Utse ny ägare för varje ärende, gemensam inkorg, kalender, filyta och systemroll.
- Flytta verksamhetskritiska filer till företagets kontrollerade lagring.
- Dokumentera rutiner och kontakter som bara den avgående personen känner till.
- Flytta hemligheter via godkänd lösenordshanterare; lägg aldrig lösenord i checklistan.
- Bekräfta överlämningen med både avgående person och ny ansvarig.
Fas 4 · IT och fysisk åtkomst
Återkalla åtkomst vid rätt tidpunkt
- Inventera identitet, e-post, molntjänster, VPN, kodlager, ekonomisystem och leverantörsportaler.
- Ta bort privilegierade roller och rotera delade hemligheter som personen har känt till.
- Bestäm exakt avstängningstid utifrån sista arbetspass, arbetsbefrielse och riskbedömning.
- Återkalla aktiva sessioner, MFA-metoder, API-nycklar och personliga certifikat.
- Överför ägarskap till e-post, filer, automatiseringar och tjänstekonton innan kontot raderas.
- Inaktivera passerkort, nycklar, larmkoder och andra fysiska behörigheter.
- Logga vad som stängdes, när, av vem och hur det verifierades.
Fas 5 · Sista arbetsdagen
Kvittera och avsluta
- Kvittera dator, telefon, skärmar, nycklar, kort, fordon och annan företagsutrustning.
- Separera företagsdata från privat data på BYOD-enheter enligt företagets policy och tekniska lösning.
- Bekräfta att kund- och leverantörskontakter har en ny kontaktväg.
- Erbjud exit-samtal frivilligt och förklara hur svar och personuppgifter hanteras.
- Bekräfta kontaktväg för slutlön, intyg och eventuella frågor efter avslutet.
Fas 6 · Efter avslutet
Verifiera att inget blev kvar
- Kontrollera att slutlön, semesterersättning och överenskomna ersättningar har hanterats.
- Skicka eller komplettera efterfrågade intyg med korrekta löne- och tidsuppgifter.
- Kontrollera att vidarebefordran, autosvar och delegerad åtkomst har ett beslutat slutdatum.
- Gör en efterkontroll av konton, licenser, kort och öppna ärenden.
- Dokumentera lagringsändamål och individuell gallringsfrist per datakategori; använd inte en generell tvåårsregel för all HR-data.
- Stäng processen först när öppna avvikelser har fått ägare och deadline.
Källor och faktagranskning
Senast faktagranskad: 14 september 2026.