Räkenskapsenlig och planenlig avskrivning, direktavdrag för inventarier av mindre värde och hur du bokför rätt.
En avskrivning är en periodisering av anskaffningskostnaden för en anläggningstillgång — en tillgång som är avsedd att användas i verksamheten under mer än ett år. Istället för att dra av hela kostnaden direkt fördelas den över tillgångens ekonomiska livslängd.
Exempel: Du köper en maskin för 200 000 kr med 5 års ekonomisk livslängd. Med planenlig (linjär) avskrivning drar du av 40 000 kr per år i 5 år — inte hela 200 000 kr det första året.
Tillgångar under gränsen för inventarier av mindre värde (även kallat ringa värde) behöver inte skrivas av — de får dras av som kostnad direkt inköpsåret.
Beloppet motsvarar ett halvt prisbasbelopp (47 300 kr × 0,5). Tillgångar med ett exklusive-moms-pris under denna gräns och en ekonomisk livslängd under 3 år kan kostnadsföras direkt.
| Metod | Takt | Beskrivning | Används av |
|---|---|---|---|
| Räkenskapsenlig avskrivning | 20–25 % | Skattemässig metod. Antingen 20 % av restvärdet (declining balance) eller 25 % av anskaffningsvärdet. Det lägre värdet styr. | Vanligast för inventarier i aktiebolag |
| Planenlig avskrivning | Linjär | Redovisningsmässig metod. Anskaffningsvärde dividerat med ekonomisk livslängd ger lika stora avskrivningar varje år. | Krävs för korrekt redovisning (K3) |
| Restvärdemetoden | Variabel | Liknande declining balance. Procentandel av restvärdet dras av varje år. Ger avskrivning i avtagande takt. | Används för vissa tillgångar med högt restvärde |
K2-förenkling: Bolag som tillämpar K2 behöver inte skilja mellan skattemässig och redovisningsmässig avskrivning. Räkenskapsenlig avskrivning accepteras som planenlig — vilket förenklar bokslutsarbetet avsevärt.
Det finns inga absoluta regler för livslängd — det är en bedömning baserad på hur länge tillgången bedöms vara ekonomiskt användbar i verksamheten.
| Tillgångsslag | Vägledande livslängd |
|---|---|
| Datorer och IT-utrustning | 3–5 år |
| Maskiner och produktionsutrustning | 5–10 år |
| Personbilar | 5 år |
| Transportfordon (lastbil) | 5–8 år |
| Kontorsinventarier | 5–10 år |
| Verktyg | 3–5 år |
| Byggnader (industri) | 20–33 år |
| Byggnader (kontor/butik) | 33–50 år |
| Markanläggningar | 10–20 år |
Avskrivningar bokförs normalt en gång per år i samband med bokslutet. Anläggningstillgången aktiveras vid inköp och skrivs sedan av löpande.
Konteringsschema — inventarier
| Händelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Inköp av inventarie | 1220 Inventarier | 1920 Bank |
| Årets avskrivning | 7810 Avskrivning inventarier | 1229 Ackumulerade avskrivningar |
| Direktavdrag (under gränsen) | 5410 Förbrukningsinventarier | 1920 Bank |
Enkelservice Bokföring spårar dina anläggningstillgångar och beräknar automatiskt avskrivningsunderlagen inför varje bokslut.
Prova gratis →