Obligatoriska uppgifter på fakturan, löpnummer, e-faktura och arkivering. Allt du behöver veta för att fakturera rätt enligt mervärdesskattelagen.
Mervärdesskattelagen kapitel 17 anger exakt vilka uppgifter en faktura måste innehålla för att vara giltig. Saknas en obligatorisk uppgift kan köparen förlora rätten att dra av momsen.
| Uppgift | Notering |
|---|---|
| Fakturadatum | Datum då fakturan utfärdas |
| Löpnummer | Unikt nummer i en kontrollerad nummerserie |
| Säljarens namn och adress | Ditt företagsnamn och registrerade adress |
| Säljarens organisationsnummer | Ex. 556xxx-xxxx |
| Säljarens momsregistreringsnummer | Format: SE556xxxxx0101 (SE + orgnr utan bindestreck + 01) |
| Köparens namn och adress | Vid B2B även köparens org.nr om tillgängligt |
| Leveransdatum / leveransperiod | Datum eller period då varan/tjänsten levererades |
| Beskrivning av vara eller tjänst | Typ, mängd och art — tillräckligt detaljerad för identifiering |
| Beskattningsunderlag per momssats | Priset exkl. moms uppdelat per skattesats |
| Tillämplig momssats | 25 %, 12 % eller 6 % (eller 0 % / undantagen) |
| Momsbelopp | Exakt belopp i kronor per skattesats |
| Totalt belopp inklusive moms | Summan kunden ska betala |
Varje faktura måste ha ett unikt löpnummer i en kontrollerad serie. Löpnumret är centralt för Skatteverkets kontroll av att inga fakturor saknas eller har skapats i efterhand.
Numren måste löpa i ordning utan luckor. Du kan inte återanvända ett nummer, och du kan inte hoppa över nummer utan dokumenterad förklaring.
Du kan använda prefix för tydlighet: årsbaserat (2026-001, 2026-002), kundbaserat (KUND-001) eller enkel sekvens (1001, 1002). Viktigt är att hela serien är konsekvent.
Om en lucka uppstår (t.ex. en makulerad faktura) ska detta dokumenteras. Skatteverket kan ifrågasätta luckor och kräva förklaring.
Rekommenderat format: {ÅR}-{SEKVENS}
Exempel: 2026-001, 2026-002, 2026-003. Nytt år → ny serie som börjar på 2027-001. Enkelt att förstå och lätt att kontrollera.
E-faktura innebär att fakturauppgifterna överförs strukturerat (maskinläsbart) — till skillnad från en PDF som fortfarande kräver manuell inmatning hos mottagaren.
All fakturering till statliga myndigheter, regioner och kommuner måste ske i Peppol BIS Billing 3.0-format. PDF-fakturor accepteras inte. Krav sedan april 2019.
Mot privata företag och konsumenter är en PDF skickad via e-post lagligt tillräcklig. Peppol-integration är frivillig men ger fördelar.
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation sparas i 7 år efter räkenskapsårets utgång. Det innebär att fakturor från 2026 måste sparas till och med utgången av 2033.
Fullt godkänt. Fakturorna ska vara sökbara och läsbara under hela arkiveringstiden.
Minst en kopia på annan plats eller i molnet. En enda lokal kopia räcker inte.
En PDF mottagen via e-post är originalet. Skriv inte ut och kasta digitalet.
En kreditfaktura används för att helt eller delvis makulera en tidigare utfärdad faktura. Den ska innehålla samma obligatoriska uppgifter som en vanlig faktura.
Enkelservice Bokföring genererar fakturor med alla obligatoriska uppgifter, hanterar löpnummer automatiskt och bokför fakturan direkt i rätt period.
Prova gratis →