Ska den anställde få en kvittens?
Ja, en gemensam lista över vad som återlämnats, datum och skick minskar senare oklarheter.
Kort svar
Jämför tilldelningsregistret med fysisk återlämning, notera skick och tillbehör och ge båda parter en kvittens. Lås eller radera enheten först enligt IT:s dokumenterade process. Hantera saknad utrustning separat och gör inte automatiska avdrag på slutlönen.
Guiden är generell information. Kontrollera alltid aktuellt kollektivavtal, anställningsavtal och den konkreta situationen innan beslut.
Inventera mer än datorn
- Dator, telefon, surfplatta, skärmar, laddare och säkerhetsnycklar.
- Passerkort, fysiska nycklar, skåp och parkeringsbehörighet.
- Företagskort, drivmedelskort, SIM-kort och annan betalningsåtkomst.
- Fordon, verktyg, arbetskläder och specialutrustning.
- Pappershandlingar, lagringsmedier och prototyper.
- Tillbehör och serienummer som krävs för återbruk eller leasing.
Skydda verksamhetsdata och privat innehåll
Säkerställ att verksamhetsdata synkroniserats till en godkänd plats innan enheten återställs. Ge inte nästa användare tillgång till den tidigare personens profil. Följ en dokumenterad raderings- eller ominstalleringsprocess och registrera vem som utförde den.
Om privat användning varit tillåten bör medarbetaren få en tydlig möjlighet att ta bort eller exportera privat material inom policyn innan enheten tas över.
Saknad eller skadad utrustning
Dokumentera fakta och låt ansvarig bedöma försäkring, avtal och eventuell ersättning. Kvitta inte ett påstått värde mot lön utan att kontrollera lagen om arbetsgivares kvittningsrätt, kollektivavtal och en eventuell giltig överenskommelse.
Spärra förlorade kort, certifikat och enheter omedelbart när säkerheten kräver det, oberoende av den ekonomiska utredningen.
Källor och faktagranskning
Senast faktagranskad: 14 september 2026. Regler och avtal kan ändras; källorna nedan ska läsas tillsammans med tillämpligt kollektivavtal och ärendespecifik rådgivning.
Vanliga frågor
Kan saknad utrustning dras från slutlönen?
Inte automatiskt. Kvittning kräver särskilt stöd och ska bedömas separat från inventeringen.