Ska kontot stängas när mötet börjar?
Tidpunkten ska bygga på risk och arbetsplan. Samordna så att nödvändig överlämning kan slutföras utan onödig fortsatt åtkomst.
Kort svar
Bekräfta kontaktväg och identitet, skicka en tidsatt returplan för utrustning och samordna åtkomststopp med sista arbetsuppgiften. Använd spårbar frakt, separat kanal för känsliga besked och en utsedd mottagare för överlämning. Verifiera alla moment efter sista dagen.
Guiden är generell information. Kontrollera alltid aktuellt kollektivavtal, anställningsavtal och den konkreta situationen innan beslut.
Planera logistiken tidigt
- Bekräfta aktuell leveransadress via en behörig och säker kontaktväg.
- Lista utrustning, tillbehör, serienummer och paketeringsbehov.
- Beställ spårbar retur och ange vem som står för transport och försäkring.
- Sätt sista datum utan att kräva retur innan arbetet faktiskt är avslutat.
- Ge kontaktväg för skada, saknat emballage eller misslyckad upphämtning.
Samordna digitalt avslut
Planera tidzon och klockslag för konto, VPN, e-post, molntjänster, telefon och autentiseringsenheter. Ett alltför tidigt stopp kan hindra överlämningen; ett sent stopp kan lämna onödig åtkomst.
Be nästa ägare bekräfta att centrala dokument och kontakter finns i gemensamma ytor. Behåll inte ett personligt konto öppet som reserv.
Skydda information i varje kanal
Skicka inte uppsägningshandlingar, personuppgifter eller returetiketter med onödig information i en öppen gruppkanal. Kontrollera mottagaren och använd organisationens godkända säkra lösning.
Efter avslutet ska IT och HR stämma av utrustningskvittens, aktiva sessioner, externa delningar och kvarvarande ärenden i en gemensam efterkontroll.
Källor och faktagranskning
Senast faktagranskad: 14 september 2026. Regler och avtal kan ändras; källorna nedan ska läsas tillsammans med tillämpligt kollektivavtal och ärendespecifik rådgivning.
Vanliga frågor
Hur verifieras återlämningen?
Använd spårbar transport, serienummer och en mottagningskvittens med skick och tillbehör.