Kort sagt: Enkelservice Resa är ett verktyg för svenska småföretag som vill hantera reseräkningar och utläggsnotor på ett ställe. Den anställde fyller i resan och kvittona, en annan person attesterar, och den attesterade reseräkningen bokförs i Enkelservice Bokföring eller exporteras som SIE-fil eller PDF.
Så fungerar det
- Skapa resan. En guide i fyra steg: grunduppgifter som ändamål, resmål och datum, sedan traktamente och milersättning, utlägg och kvitton och till sist en sammanfattning.
- Lägg till kvittona. Fotografera med telefonen, använd webbkameran eller ladda upp en bild. Resa läser ut säljare, datum, belopp och moms och föreslår en kategori. Kvitton kan också sparas i en inkorg och kopplas till en resa senare.
- Skicka på attest. Attestanten ska vara en annan person än den som har gjort reseräkningen.
- Bokför. En attesterad reseräkning skickas som verifikat till Enkelservice Bokföring, eller laddas ner som SIE-fil eller PDF.
Det här räknar Resa
Traktamente
Hel dag, halv dag och nattraktamente, enligt Skatteverkets skattefria belopp för året. Beloppen hämtas från Skatteverket och sparas tillsammans med källan, så att det går att se vilken regel som har använts.
Milersättning
Egen bil, förmånsbil med fossilt bränsle, förmånsbil med el, motorcykel och moped. Varje sträcka anges med från och till, eftersom skattefri milersättning kräver en körjournal.
Utlägg
Utlägg delas in i kategorier med förslag på konto i BAS-kontoplanen. Kontot kan ändras i varje reseräkning.
| Kategori | Föreslaget konto |
|---|---|
| Hotell | 5832 Hotell och logi |
| Transport | 5810 Biljetter och resor |
| Representation | 6071 Representation |
| Övrigt | 6990 Övriga externa kostnader |
Utläggsnota utan resa
Alla utlägg hör inte till en resa. Kontorsmaterial, programvara eller en representationslunch läggs in som en utläggsnota. Den går igenom samma steg som en reseräkning, med kvitton, kontering, attest och bokföring, men utan traktamente och milersättning.
Vanliga frågor
Vilka belopp räknar Resa med?
Traktamente och milersättning räknas med Skatteverkets skattefria belopp för året. Beloppen hämtas från Skatteverket och sparas tillsammans med källan.
Behöver jag Enkelservice Bokföring?
Nej. En attesterad reseräkning kan skickas som verifikat till Enkelservice Bokföring, men du kan också ladda ner den som SIE-fil eller PDF och bokföra i ett annat system.
Betalar Resa ut ersättningen?
Nej. Resa räknar fram och dokumenterar ersättningen. Utbetalningen görs av företaget, till exempel med nästa lön.
Prova Enkelservice Resa
Skapa ett konto på enkelservice.se och logga sedan in i Resa.