Betalningsvillkor och förfallodatum på faktura

Så räknar du ut förfallodatum

Om avtalet säger 30 dagar räknar du normalt 30 kalenderdagar från den startpunkt parterna bestämt, ofta fakturadatumet. Exempel: en faktura daterad 1 oktober med 30 dagar förfaller den 31 oktober. Skriv hellre ”Förfallodatum: 2026-10-31” än bara ”30 dagar”.

Stäm av hur helgdagar, mottagandedag, leveransgodkännande och e-faktura hanteras i avtalet. För offentliga organ och konsumenter finns delvis andra regler än mellan två företag.

Vad innebär räntelagens 30 dagar?

Om förfallodagen är bestämd i förväg kan dröjsmålsränta löpa från förfallodagen. Om betalningstiden inte är bestämd innehåller 4 § räntelagen en regel om ränta från 30 dagar efter att borgenären skickat en räkning eller ett krav på ett bestämt belopp. Kravet måste ha kommit gäldenären till handa.

Mellan näringsidkare i deras yrkesverksamhet behöver kravet inte uttryckligen säga att sen betalning medför ränta. En näringsidkare som är gäldenär får enligt 2 a § normalt betala senare än 30 dagar bara om borgenären uttryckligen har godkänt detta.

Dröjsmålsränta

Parterna kan avtala om räntan inom lagens ramar. Om någon annan räntesats inte gäller anger 6 § räntelagen referensräntan plus åtta procentenheter. Referensräntan ändras över tid, så skriv inte ett fast procenttal om avtalet hänvisar till räntelagen.

Checklista före utskick

• Betalningsvillkoret stämmer med avtalet eller beställningen.
• Fakturan visar ett entydigt förfallodatum.
• Betalningsreferens och konto är korrekta.
• Eventuell dröjsmålsränta beskrivs på samma sätt som i avtalet.
• Du sparar underlag för när fakturan skickades och togs emot.

Läs vidare