Kort svar: fakturera utan utgående moms endast när en regel om omvänd betalningsskyldighet faktiskt gäller. Ange ”Omvänd betalningsskyldighet” och köparens momsregistreringsnummer på fakturan.
När används omvänd betalningsskyldighet?
Huvudregeln är att säljaren tar ut moms. Omvänd betalningsskyldighet är ett undantag för bestämda situationer. Skatteverket anger bland annat de flesta byggtjänster till företag inom byggsektorn, vissa varor såsom avfall och skrot samt vissa transaktioner med företag i andra länder.
Det räcker alltså inte att både säljare och köpare är företag. En vanlig momspliktig försäljning mellan två svenska företag faktureras normalt med moms.
Så fyller du i fakturan
- Kontrollera att försäljningen omfattas av omvänd betalningsskyldighet.
- Ta inte ut någon utgående moms på de berörda raderna.
- Ange köparens giltiga momsregistreringsnummer.
- Skriv uppgiften ”Omvänd betalningsskyldighet”.
- Behåll övriga uppgifter som krävs på en fullständig faktura.
- Redovisa försäljningen i rätt fält i momsdeklarationen och, när det krävs, i periodisk sammanställning.
Byggtjänster och EU-handel är inte samma regel
För byggsektorn krävs både en tjänst som omfattas och en köpare som mer än tillfälligt säljer sådana byggtjänster vidare. Vid handel över landsgränser avgör bland annat köparens status, land och vilken vara eller tjänst som säljs hur fakturan och momsrapporteringen ska hanteras.
Markera inte omvänd moms enbart för att köparen uppger ett VAT-nummer. Kontrollera transaktionen i Skatteverkets vägledning eller med en sakkunnig.
Officiella källor
Skatteverket: Omvänd betalningsskyldighet
Skatteverket: Fakturering inom byggsektorn
Läs vidare
Skapa faktura med omvänd moms
Generatorn sätter momsen till noll och lägger till hänvisningen. Du ansvarar för att regeln gäller och att köparens momsregistreringsnummer är korrekt.
Öppna fakturageneratorn