Vad ska en faktura innehålla?

Checklista för en fullständig faktura

1. Datum då fakturan utfärdades.
2. Ett unikt löpnummer i en eller flera obrutna nummerserier.
3. Säljarens momsregistreringsnummer.
4. Säljarens och köparens namn och adress.
5. Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art.
6. Leverans- eller utförandedatum, om det går att fastställa och skiljer sig från fakturadatumet.
7. Enhetspris exklusive moms samt rabatt som inte ingår i priset.
8. Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag.
9. Tillämpad momssats och momsbelopp.
10. Köparens momsregistreringsnummer när köparen är betalningsskyldig för köpet.
11. Särskild hänvisning när reglerna kräver det, exempelvis ”Omvänd betalningsskyldighet”.

Listan är en praktisk sammanfattning. Skatteverkets sida innehåller hela kravet samt regler för förenklad faktura och särskilda situationer.

Praktiska uppgifter som också bör finnas med

Belopp att betala, valuta, förfallodatum, betalningsvillkor, bankgiro eller IBAN och kundreferens gör fakturan möjlig att hantera. Uppgiften ”Godkänd för F-skatt” visar att säljaren hänvisar till sitt godkännande när ersättningen avser arbete. Dessa uppgifter ska inte blandas ihop med momslagens generella miniminivå.

Tre vanliga missar

• Leveransdatum glöms bort: ange det när det går att fastställa och skiljer sig från fakturadatumet.
• Olika momssatser klumpas ihop: visa beskattningsunderlag och moms per sats.
• Undantag saknar hänvisning: ange den text som gäller för exempelvis omvänd betalningsskyldighet eller momsbefrielse.

Läs vidare