Vad du får debitera gäldenären, vad inkassobolag tar betalt och hur du håller nere kostnaderna.
Lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m. reglerar vilka indrivningskostnader en gäldenär ska ersätta. Beloppsgränserna nedan gäller oavsett om gäldenären är konsument eller företag. Ett maxbelopp är inte en automatisk rätt: åtgärden måste också uppfylla lagens villkor och vara skäligen påkallad.
| Avgift | Maxbelopp 2026 | Villkor |
|---|---|---|
| Påminnelseavgift | 60 kr | Kräver avtal senast när skulden uppkom |
| Inkassokrav (kravbrev) | 180 kr | Kravbrevet ska uppfylla 5 § inkassolagen; påminnelse krävs inte först |
| Skriftlig amorteringsplan | 170 kr | Ska vara fullständig och framtagen i samråd med gäldenären |
Viktigt: Avtal får inte utvidga gäldenärens kostnadsansvar utöver lagen. Borgenärens eget avtal med ett inkassobolag ändrar inte vad gäldenären måste ersätta.
Vid en sen betalning för vara eller tjänst mellan företag kan borgenären under lagens förutsättningar ha rätt till 450 kr i förseningsersättning. Om den ersättningen gäller får 60/180/170-kronorsposterna normalt bara krävas till den del deras sammanlagda belopp överstiger 450 kr. De ska alltså inte staplas ovanpå 450 kr.
| Kostnad | Belopp eller prismodell | Anmärkning |
|---|---|---|
| Förseningsersättning | 450 kr | Gäller bara vissa B2B- och offentlig-sektor-fordringar på varor eller tjänster |
| Påminnelse/inkassokrav/plan | 60/180/170 kr | Samma lagstadgade tak som annars; normalt ingen dubbel ersättning under 450 kr |
| Inkassobolagets pris till borgenären | Enligt offert och uppdragsavtal | Är inte automatiskt en kostnad som får krävas av gäldenären |
Det är viktigt att skilja på dessa två typer av tilläggsfordringar:
Ränta och lagligen grundade kostnadsersättningar kan yrkas i en ansökan om betalningsföreläggande, men varje komponent måste ha stöd och specificeras korrekt.
Specificera alltid: I ett kravbrev eller BF-ansökan ska kapital, dröjsmålsränta och inkassokostnader anges separat. En klumpsumma "allt inklusive" accepteras inte alltid av Kronofogden.
Hur en kostnad ska bokföras och om moms eller avdragsrätt gäller beror på vad tjänsten och underlaget faktiskt avser. Be företagets redovisningskonsult kontrollera bland annat:
Den här guiden anger därför inget generellt BAS-konto eller någon momshantering för alla situationer.
De bästa inkassokostnaderna är de du aldrig behöver ha. Förebyggande åtgärder sparar mer än vad bättre inkassorutiner gör:
| Åtgärd | Effekt |
|---|---|
| Kreditupplysning innan fakturering | Undvik att kreditera osäkra kunder — eliminerar kundförluster |
| Tydliga betalningsvillkor i avtal | Färre tvister om vad som gäller; färre bestridanden |
| Snabb uppföljning (dag 1–3 efter förfall) | De flesta förseningar beror på glömska — tidig kontakt löser det |
| Automatiserade påminnelser | Lägre administrativ kostnad; ingen manuell hantering |
| Korta betalningsvillkor (14 dagar istf 30) | Kortare likviditetscykel; lägre ränteförluster |
Enkelservice Kravhantering särredovisar kapital och de fasta kostnadskomponenter som borgenären har valt. Varje utskick och rättsligt nästa steg kräver borgenärens kontroll.
Testa gratis →