Inkassokostnader 2026 — Vad du får debitera och vad det kostar

60 kr

Max påminnelseavgift (konsument, 1 st)

180 kr

Max inkassokravsavgift (konsument)

300–900 kr

Ansökningsavgift Kronofogden (BF)

Lagstadgade avgifter — konsumentfordringar (B2C)

För fordringar mot konsumenter (privatpersoner) gäller strikt reglerade maxbelopp enligt inkassolagen (1974:182) och förordningen (1981:956) om inkassokostnader:

Avgift	Maxbelopp 2026	Villkor
Påminnelseavgift	60 kr	Max 1 st per fordran; får ej tas ut om förfallodag ej passerats
Inkassokrav (kravbrev)	180 kr	Kräver minst 1 betalningspåminnelse dessförinnan
Betalningsföreläggande, KFM (<10 000 kr)	300 kr	Ansökningsavgift till Kronofogden
Betalningsföreläggande, KFM (10 001–50 000 kr)	600 kr	Ansökningsavgift till Kronofogden
Betalningsföreläggande, KFM (>50 000 kr)	900 kr	Ansökningsavgift till Kronofogden

Viktigt: Beloppen ovan gäller konsumentfordringar. För B2B-fordringar (mot företag) gäller inga lagstadgade tak — parterna förhandlar fritt, men avgifterna måste vara skäliga.

Avgifter vid B2B-fordringar

För fordringar mot andra företag (B2B) gäller inte inkassolagens begränsningar avseende belopp. Du kan avtala om högre avgifter, men de måste vara rimliga i förhållande till de faktiska kostnaderna.

Kostnad	Typiskt intervall	Anmärkning
Kravbrevsavgift (eget)	Avtalsfritt (skälig)	Bör framgå av betalningsvillkoren
Inkassobolag — framgångsarvode	15–30 % av indriven summa	Vanligast; du betalar inget om inget drivs in
Inkassobolag — fast avgift per ärende	500–2 500 kr	Oavsett utfall; vanligt vid stora volymer
Inkassobolag — uppstartskostnad	0–1 000 kr	Beror på avtal och volym

Dröjsmålsränta vs inkassokostnader

Det är viktigt att skilja på dessa två typer av tilläggsfordringar:

Dröjsmålsränta löper kontinuerligt från förfallodagen och kan för gamla skulder överstiga kapitalbeloppet. Räntan tillkommer automatiskt om avtal eller lag ger rätt till det.
Inkassokostnader är engångstillägg för administrativa åtgärder (kravbrev, inkassobolagets arvode). De tillkommer vid varje åtgärd och specificeras separat.

Båda kan tas med i en ansökan om betalningsföreläggande hos Kronofogden och är juridiskt giltiga fordringskomponenter.

Specificera alltid: I ett kravbrev eller BF-ansökan ska kapital, dröjsmålsränta och inkassokostnader anges separat. En klumpsumma "allt inklusive" accepteras inte alltid av Kronofogden.

Avdragsrätt för inkassokostnader

Inkassokostnader är avdragsgilla som rörelseutgifter i din verksamhet. Det gäller:

✓ Inkassobolagets arvode (framgångsbaserat eller fast)
✓ Dina egna administrativa kostnader för kravhantering
✓ Ansökningsavgifter till Kronofogden
✓ Porto och brevkostnader för kravbrev
✓ Rättegångskostnader vid tvistemål

Bokför mot konto 6910 Inkassokostnader eller 6890 Övriga externa kostnader i din kontoplan (BAS-kontoplanen).

Hur minimerar du inkassokostnaderna?

De bästa inkassokostnaderna är de du aldrig behöver ha. Förebyggande åtgärder sparar mer än vad bättre inkassorutiner gör:

Åtgärd	Effekt
Kreditupplysning innan fakturering	Undvik att kreditera osäkra kunder — eliminerar kundförluster
Tydliga betalningsvillkor i avtal	Färre tvister om vad som gäller; färre bestridanden
Snabb uppföljning (dag 1–3 efter förfall)	De flesta förseningar beror på glömska — tidig kontakt löser det
Automatiserade påminnelser	Lägre administrativ kostnad; ingen manuell hantering
Korta betalningsvillkor (14 dagar istf 30)	Kortare likviditetscykel; lägre ränteförluster

Automatisera din kravhantering

Enkelservice Inkasso skickar påminnelser och kravbrev automatiskt och håller full koll på avgifter och räntor — utan manuellt arbete.

Testa gratis →

Vanliga frågor om inkassokostnader

Hur många påminnelseavgifter får jag ta ut? ▾

För konsumentfordringar (B2C) får du ta ut max en (1) påminnelseavgift om 60 kr. Ytterligare påminnelser får inte debiteras. För B2B-fordringar finns inget lagstadgat tak, men avgifterna ska vara skäliga i förhållande till det administrativa arbetet.

Kan jag kräva att gäldenären betalar inkassobolagets arvode? ▾

Ja, inkassokostnader (inklusive inkassobolagets arvode) kan krävas av gäldenären, men reglerna skiljer sig mellan B2C och B2B. För konsumenter gäller lagstadgade maxbelopp. Vid B2B kan kostnaderna vara högre men måste vara skäliga. Inkassokostnaderna tas med i en ansökan om betalningsföreläggande.

Är inkassokostnader avdragsgilla? ▾

Ja, inkassokostnader är avdragsgilla som rörelseutgifter. Det gäller både dina egna administrativa kostnader och det inkassobolag du anlitar. Bokför mot konto 6910 Inkassokostnader eller 6890 Övriga externa kostnader i din kontoplan.

Vad kostar ett betalningsföreläggande hos Kronofogden? ▾

Ansökningsavgiften hos Kronofogden för betalningsföreläggande är 300 kr för fordringar upp till 10 000 kr, 600 kr för 10 001–50 000 kr, och 900 kr för belopp däröver. Avgiften läggs på gäldenärens skuld om ansökan beviljas.