Gratis mall 2026

Betalningspåminnelse — mall och generator

Generera en professionell betalningspåminnelse online. Fyll i uppgifterna nedan och ladda ned eller skriv ut direkt.

Generera betalningspåminnelse

BETALNINGSPÅMINNELSE

Detta är en vänlig betalningspåminnelse. Om betalning redan har skett, vänligen bortse från detta meddelande.

Skillnaden mellan betalningspåminnelse och kravbrev

Många använder begreppen synonymt, men det finns viktiga juridiska och praktiska skillnader. Rätt dokument i rätt fas ökar chansen att få betalt snabbt och billigt.

Egenskap Betalningspåminnelse Kravbrev (inkassokrav)
Ton Vänlig, informell Formell, juridisk
När skickas den? Dag 1–7 efter förfall Dag 8 eller senare
Påminnelseavgift Ej obligatorisk (max 60 kr konsument) Tillåten — max 60 kr påminnelse, 180 kr inkassokrav (konsument)
Dröjsmålsränta Löper men anges ofta ej Ska specificeras med belopp
Betalningsfrist 5–10 dagar, friare Minst 8 dagar (god inkassosed)
Nästa steg vid utebliven betalning Kravbrev Inkassobolag / Kronofogden

Vad ska en betalningspåminnelse innehålla?

En välstrukturerad påminnelse ökar sannolikheten för snabb betalning. Inkludera alltid dessa uppgifter:

Hur många påminnelser ska man skicka?

Det finns inget lagkrav på hur många påminnelser du måste skicka — men vanlig praxis och god affärssed talar för 1–2 påminnelser innan du eskalerar.

1

Första påminnelsen (dag 1–7 efter förfall)

Skicka en vänlig påminnelse via e-post med originalfakturan bifogad. De flesta förseningar beror på glömska — denna påminnelse löser problemet i majoriteten av fallen.

2

Andra påminnelsen (valfritt, dag 8–14)

Om ingen reaktion sker kan en kortare uppföljning skickas. Nämn att ärendet kommer eskaleras till kravbrev om betalning uteblir. Håll tonen saklig men tydlig.

3

Kravbrev (dag 15+ eller direkt efter dag 8)

Om påminnelserna ignoreras är det dags för ett formellt kravbrev. Detta är det sista steget i den frivilliga fasen — efter detta följer inkasso eller Kronofogden.

Att skicka fler än 2 påminnelser försenar processen utan att öka chansen till betalning. En kund som ignorerar två påminnelser svarar sällan på en tredje.

Automatisera hela påminnelseprocessen

Enkelservice Inkasso skickar automatiskt betalningspåminnelser, kravbrev och eskalerar till inkasso vid behov — utan att du behöver lyfta ett finger.

Kom igång gratis →

Vanliga frågor om betalningspåminnelse

Vad är skillnaden mellan en betalningspåminnelse och ett kravbrev? ▾
En betalningspåminnelse är en vänlig notis som skickas dag 1–7 efter förfall. Den har en mjuk ton och inga obligatoriska avgifter. Ett kravbrev (inkassokrav) skickas dag 8 eller senare, är formellt, och du får ta ut påminnelseavgift (max 60 kr konsument). Kravbrevet är det sista steget innan inkasso.
Måste jag skicka en betalningspåminnelse innan kravbrev? ▾
Det finns inget strikt lagkrav på att du måste skicka en påminnelse innan kravbrevet — men det är god sed och ökar chansen att få betalt utan vidare åtgärder. De flesta förseningar beror på glömska. En vänlig påminnelse löser ofta problemet snabbt och billigt.
Hur många påminnelser ska jag skicka? ▾
Normalt räcker 1–2 påminnelser. Om betalning uteblir efter andra påminnelsen bör du gå vidare med ett formellt kravbrev. Att skicka alltför många påminnelser försenar processen och signalerar att du inte är seriös med indrivningen.
Får jag ta ut en avgift för betalningspåminnelsen? ▾
För konsumentfordringar (B2C) är påminnelseavgiften reglerad — du får ta ut max 60 kr. För B2B-fordringar är avgiften avtalsfri, men den ska vara skälig och bör avtalas i förväg. Avgiften ska alltid specificeras i brevet.