Semesterersättning missas
Betalda och sparade dagar blandas ihop, eller förskottssemester dras av utan att undantagen kontrolleras.
Kort svar: när ska slutlönen betalas?
Ordinarie lön och andra ersättningar följer i första hand anställningsavtal, kollektivavtal och företagets lönecykel. För semesterersättningen finns däremot en uttrycklig tidsgräns: den ska betalas utan oskäligt dröjsmål och senast en månad efter att anställningen upphörde.
Om semesterersättningen inte går att beräkna inom månaden ska den betalas inom en vecka efter att beräkningshindret upphört. Regeln finns i 30 § semesterlagen. Ett kollektivavtal kan innehålla ytterligare regler, så kontrollera alltid vilket avtal som gäller.
Checklista för korrekt slutavräkning
- Ordinarie lön. Stäm av arbetade dagar, frånvaro och uppsägningstid mot sista anställningsdag.
- Semester. Beräkna outtagen betald och sparad semester samt eventuella regler om förskottssemester. Använd rätt metod enligt semesterlagen eller kollektivavtalet.
- Rörliga delar. Ta med intjänad provision, bonus, OB, jour, beredskap och övertid enligt gällande villkor.
- Tidbank och flex. Avgör om saldo ska betalas, tas ut eller hanteras på annat sätt enligt lokala regler.
- Utlägg och kostnader. Sätt sista datum för reseräkningar och kvitton så att ingenting faller utanför avräkningen.
- Förmåner. Avsluta och värdera bil, telefon, kost eller andra skattepliktiga förmåner vid rätt datum.
- Avdrag. Gör bara avdrag som har stöd i lag, kollektivavtal eller en giltig överenskommelse. Kvitta inte utrustning eller påstådda skulder slentrianmässigt mot lön.
- Lönebesked och AGI. Specificera utbetalningen tydligt och redovisa utbetalda ersättningar, förmåner och skatteavdrag i arbetsgivardeklarationen för rätt redovisningsperiod.
- Avstämning. Låt lön och HR kontrollera varandras datum och saldon innan lönekörningen låses.
Vanliga fel
Rörlig lön kommer för sent
Provision och bonus behöver bedömas mot avtalsvillkoren, även om utfallet blir känt efter sista arbetsdagen.
Fel slutdatum används
En arbetsdag, anställningsdag och löneperiod är inte alltid samma sak. Dokumentera vilket datum varje beräkning bygger på.
Källor och faktagranskning
Senast faktagranskad: 14 september 2026. Guiden är generell information, inte juridisk eller löneadministrativ rådgivning för ett enskilt fall.