2026

Fakturera konsulttid

Från tidrapport till betald faktura. Vad lagen kräver, hur du sätter rätt timpris och vad du gör när kunden inte betalar.

Vad ska en timfaktura innehålla?

Mervärdesskattelagen (ML) ställer krav på fakturans innehåll. En ofullständig faktura kan ge skattetillägg och leder till att kunden inte får dra av ingående moms.

FältKrav
FakturadatumDatum när fakturan utfärdades
LöpnummerUnikt fakturanummer i en kontrollerad serie
Säljarens infoFöretagsnamn, organisationsnummer, adress, momsregistreringsnummer (SE + org.nr + 01)
Köparens infoNamn och adress (för B2B: organisationsnummer)
BeskrivningVilka tjänster som utförts — för konsulttid: period, antal timmar, timpris
Pris och momsBelopp exkl. moms, momsbelopp per sats och totalpris inkl. moms
BetalningsvillkorFörfallodatum eller betalningsfrist (vanligen 30 dagar netto)
BankuppgifterIBAN och BIC/SWIFT för utländska betalare, bankgiro/plusgiro för svenska

Källa: Mervärdesskattelagen (ML 2023:200) kap. 17.

Fakturamall för konsulttid

En timfaktura bör specificera period, projektnamn, antal timmar och timpris. Kunden ska kunna verifiera fakturan mot tidrapporter.

Konsult AB
Org.nr: 556123-4567
Momsreg.nr: SE556123456701
Storgatan 1, 111 11 Stockholm
FAKTURA
Fakturanr: 2026-0042
Fakturadatum: 2026-04-30
Förfallodatum: 2026-05-30
Faktureras till:
Kund AB, Org.nr 556789-0123
Kundgatan 5, 222 22 Göteborg
BeskrivningTimÁ-prisBelopp
Konsulttjänst, projekt Alfa — april 2026
Systemutveckling backend (tidrapport bifogas)		42,51 400 kr59 500 kr
Summa exkl. moms59 500 kr
Moms 25 %14 875 kr
Att betala74 375 kr
Bankgiro: 123-4567 · Vid frågor: [email protected] · Tel: 070-123 45 67
Dröjsmålsränta debiteras vid sen betalning enligt räntelagen (referensränta + 8 pp).

Prismodeller för konsulttjänster

Det finns tre huvudsakliga prismodeller. Välj baserat på projekttyp, kundens riskprofil och din förmåga att estimera arbetet.

Löpande räkning (T&M)

Fördelar:

  • Flexibelt — arbetsomfånget kan ändras
  • Du fakturerar all nedlagd tid
  • Kunden betalar för faktisk leverans

Nackdelar:

  • Kunden vet inte slutpriset i förväg
  • Kräver löpande kommunikation om timmar
  • Kan leda till disputerade fakturor

Passar bäst för: Utrednings- och förvaltningsuppdrag, agila IT-projekt, löpande rådgivning

Fast pris (Fixed Price)

Fördelar:

  • Kunden vet budgeten i förväg
  • Enklare att sälja
  • Uppmuntrar till effektivitet

Nackdelar:

  • Du bär riskerna för scope creep
  • Under- och överskattning påverkar marginalen
  • Kräver tydlig kravspecifikation

Passar bäst för: Väldefinierade projekt med tydlig kravspec, kortare uppdrag, standardiserade leveranser

Retainer (månadsavtal)

Fördelar:

  • Förutsägbara intäkter
  • Enklare administration
  • Bygg djupare kundrelationer

Nackdelar:

  • Svårt att definiera vad som ingår
  • Riskerar underutnyttjande eller övertid
  • Förändras krav måste omförhandlas

Passar bäst för: Strategisk rådgivning, HR-konsulter, IT-driftsuppdrag, löpande kommunikationsbyråer

Hur sätter du rätt timpris?

Timprissättningen är ett av de viktigaste besluten för en konsult. Vanligaste misstaget: för lågt pris baserat på önskad nettolön — utan hänsyn till overhead och outnyttjad kapacitet.

Bottom-up-kalkyl för timpris

Önskad bruttolön per år600 000 kr
+ Arbetsgivaravgifter (31,42 %)188 520 kr
+ Overhead (lokal, IT, försäkring, marknadsföring 20 %)157 704 kr
+ Vinst / buffer (15 %)118 278 kr
= Totala intäktsbehov per år1 064 502 kr
÷ Fakturerbara timmar per år (1 400 h)*—
= Mål-timpris (exkl. moms)760 kr/h

* 1 400 fakturerbara timmar ≈ 1 760 arbetstimmar per år minus semester (200 h), intern tid och försäljning (160 h).

Marknadspris: Jämför med branschsnitt. Junior IT-konsult i Stockholm: 900–1 200 kr/h. Senior: 1 400–2 000 kr/h. Specialist (AI, säkerhet, juridik): 2 000–4 000 kr/h. Timpriset bör täcka din kalkyl OCH vara konkurrenskraftigt.

Moms på konsulttjänster

Konsulttjänster faktureras med 25 % moms (standardsatsen) i Sverige. Undantag:

  • Sjukvårds- och tandvårdstjänster: momsfria
  • Undervisning: momsfri om auktoriserad utbildning
  • Finansiell rådgivning kan vara momsfri i vissa fall
  • Fakturering till utländsk B2B-kund: normalt utan moms (omvänd skattskyldighet)
Frivillig skattskyldighet: Är du under 80 000 kr i omsättning per år behöver du inte momsregistrera dig. Men du kan inte dra av ingående moms på dina kostnader — och kunder som är momsregistrerade kan inte heller dra av moms på din faktura. Momsregistrera dig så snart du kan.

Vad händer om kunden inte betalar?

Sena betalningar är en av de vanligaste utmaningarna för frilansare och konsultbolag. Ha en tydlig process:

  1. Betalningspåminnelse (dag 1 efter förfall): Skicka vänlig påminnelse med betalningsinstruktioner. De flesta förseningar är glömda, inte avsiktliga.
  2. Andra påminnelse + inkassoavisering (dag 8–14): Tydligare ton, ange att ärendet går till inkasso om betalning ej sker inom 5 dagar.
  3. Kravbrev (dag 15+): Formellt kravbrev med dröjsmålsränta. Lagkravet för att kunna ta ut ränta är att du kräver det och anger beräkningssättet.
  4. Inkasso: Lämna ärendet till inkassobolag eller ansök om betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Dröjsmålsränta:Du har automatisk rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen från och med förfallodagen. Räntan är referensräntan + 8 procentenheter (ca 10,5 % för 2026). Ange detta på fakturan: "Dröjsmålsränta debiteras vid sen betalning enligt räntelagen."

Från tidrapport till faktura i ett klick

Enkelservice Tid låter dig markera godkända timmar och exportera dem direkt till en faktura. Inga kalkylark, inga manuella summor.

Prova gratis →