Vad lagen kräver, varför det lönar sig och hur du sätter upp ett system som faktiskt fungerar för ditt team.
Tidrapportering är inte bara en plikt — det är ett av de effektivaste verktygen för att driva ett lönsamt tjänsteföretag. Ändå är det ett område som många bolag hanterar dåligt: Excel-ark rekonstruerade på fredagseftermiddagen, uppskattningar i stället för mätningar, och fakturor som skickas ut på magkänsla.
Det kostar pengar. Undersökningar visar att konsulter i genomsnitt fakturerar 15–25 % färre timmar än de faktiskt arbetar när de inte tidrapporterar löpande.
Inga uppskattningar — varje fakturerad timme backas upp av faktisk tidlogg. Minskar dispyter med kunder.
Se i realtid om ett projekt är på väg att bli olönsamt. Stäm av budget mot nedlagd tid varje vecka.
Tidrapporter ger direkt underlag för ob-tillägg, övertid och rörlig ersättning. Eliminerar manuell summering.
Vid Skatteverkets revision kan du visa exakt vilken tid som lagts på varje kund och varför fakturan ser ut som den gör.
Historisk tiddata visar hur lång tid olika typer av uppdrag tar. Ger bättre priskalkyler och realistiska deadlines.
Uppfyll arbetstidslagens krav utan manuellt pappersarbete.
Arbetstidslagens krav på tidregistrering är ett minimikrav — men för många företag tillkommer krav från kollektivavtal, kontrakt och finansiärer.
Kräver att arbetsgivaren dokumenterar arbetstid för anställda som arbetar mer än 3 timmar per dag och vars arbetstider inte är fasta. Arbetsgivaren ska kunna visa att arbetstidslagens gränser (40 h/vecka normal, max 48 h/vecka inkl. övertid) respekteras.
Kollektivavtal i dessa branscher kräver detaljerad tidrapportering per projekt och arbetsplats, ofta med stämpelklocka eller digitalt system godkänt av facket.
Kontrakt med offentlig sektor kräver ofta tidredovisning per projekt och fas. Kravet framgår av kontraktet — kontrollera alltid upphandlingsdokumenten.
Faktureras per timme innebär att tidrapporter är underlag för faktura. Skatteverket kan begära in tidrapporter som verifikation vid revision.
EU-finansierade projekt (Horizon, Vinnova m.fl.) kräver detaljerad tidredovisning per Work Package, ofta med signatur och stöddokumentation.
Obs: Reglerna förändras. Kontrollera alltid aktuell lagtext på riksdagen.se och ditt kollektivavtal.
Systemet spelar roll — men vanorna spelar större roll. Det bästa systemet i världen är värdelöst om teamet rapporterar retroaktivt eller klipper och klistrar från förra veckan.
Starta tidtagaruret när du börjar jobba, avsluta det när du slutar. Det tar 10 sekunder. Att rekonstruera en arbetsdag kostar 10 minuter och är alltid inexakt.
Generell tid ("intern", "admin") ger ingen information. Koppla varje post till ett specifikt projekt och en aktivitetstyp. Det ger dig lönsamhetsdata per kund och per projekttyp.
Teamledaren godkänner tidrapporter varje vecka — inte månadsvis. Fångar upp felkodningar och glömmda poster medan minnet är färskt. Veckovisa godkännanden minskar faktureringsfördröjning från 30 till under 7 dagar.
Exportera godkända timmar direkt från tidrapporteringssystemet till fakturasystemet. Eliminerar dubbelinmatning och det klassiska problemet att fakturan inte stämmer med tidrapporten.
| Funktion | Varför det är viktigt |
|---|---|
| Realtidsinmatning | Tid stämplas direkt — inte rekonstrueras i slutet av veckan. Noggrannheten ökar dramatiskt. |
| Projekt- och kundkoppling | Varje tidpost kopplas till kund och projekt. Ger direkt underlag för fakturering och projektuppföljning. |
| Mobilapp | Konsulter och fältpersonal stämplar var de än befinner sig. Inga glapp i rapporteringen. |
| Faktureringsexport | Exportera godkända timmar direkt till fakturasystemet — eliminerar dubbelinmatning och fel. |
| Godkännandeflöde | Teamledaren godkänner tidrapporter innan de skickas till fakturering eller lön. Ger intern kontroll. |
| Rapporter | Vecko- och månadsrapporter per person, projekt och kund. Export till Excel/PDF för revisor eller kund. |
Om delar av lönen är rörlig (ob-tillägg, övertidsersättning, provision på fakturerade timmar) måste lönesystemet ha tillgång till tiddata. Det finns tre sätt att lösa det:
Tidrapportering, projektuppföljning och faktureringsexport i ett system. Kopplat till Enkelservice Lön för sömlöst löneunderlag.
Kom igång gratis →