Enkelservice Tid

Tidrapporteringssystem för småföretag och konsulter

Varje timme hamnar på rätt projekt, kan godkännas och blir ett tydligt faktura- eller löneunderlag utan dubbelregistrering.

Prova gratis i 14 dagar Se funktioner och gränser

14 dagar gratis utan betalkort. Du väljer själv om du vill lägga till en betalningsmetod.

För team som behöver spårbar tid, inte ett tungt affärssystem

Tid är främst byggt för svenska konsult-, byrå- och mindre hantverksbolag med 2–15 personer som fakturerar tid eller lämnar löneunderlag.

Passar när

ni arbetar per kund och projekt, behöver attest och vill slippa sammanställa separata kalkylblad.

Passar inte när

ni söker komplett bemanningsplanering, löneberäkning eller hela fakturans utskicks- och betalningslivscykel.

Ett sammanhängande arbetsflöde

Från första projektet till ett granskat underlag i fyra tydliga steg.

1. Skapa kund och projekt

Ange budget, timpris och om arbetet är debiterbart.

2. Rapportera tiden

Använd timer eller registrera tiden manuellt på rätt projekt.

3. Skicka in och attestera

Ansvarig kan godkänna eller avvisa rapporterade tidsrader.

4. Ta fram underlaget

Använd godkänd tid för uppföljning, fakturautkast eller löneexport.

Produktbevis du kan kontrollera

Det här är funktioner i den faktiska applikationen, inte en kommande funktionslista. Skapa ett provkonto och kontrollera flödet med egen testdata.

Timer och manuell registrering finns i samma flöde.
Tidsrader har utkast-, inskickad-, godkänd- och avvisad status.
Rapporter kan avgränsas per period, person och projekt.
SIE- och PAXml-export finns för fortsatt behandling i andra system.

Tydlig produktgräns

Tid äger registrering, projekt, attest, uppföljning och underlag. Ett fakturautkast kan skapas från godkända timmar, men Tid lovar inte e-fakturautskick, betalningsmatchning, påminnelser eller inkasso.

Pris

14 dagar gratis

Därefter 29 kr exkl. moms per aktiv tidrapporterande användare och månad. Administratörer och projektledare som inte rapporterar egen tid kostar 0 kr.

Läs prisvillkoren

Vad ett tidrapporteringssystem behöver klara

Ett tidrapporteringssystem ska göra mer än att summera timmar. Använd listan när ni jämför system. Den visar också vad Tid inte gör.

Behov	I Tid
Tid per kund och projekt	Ja. Med timer eller registrering i efterhand.
Attest innan underlaget går vidare	Ja. Tidsrader skickas in och godkänns eller avvisas.
Budget, timpris och debiterbar tid	Ja. Per projekt, med uppföljning per period och person.
Underlag för fakturering	Ja. Fakturautkast från godkänd tid.
Underlag för lön	Ja. Export i PAXml till lönesystemet.
Export till bokföringen	Ja. SIE-export.
Löneberäkning	Nej. Görs i ett lönesystem.
E-faktura, påminnelser och inkasso	Nej. Hanteras i andra system.
Resurs- och bemanningsplanering	Nej. Ingår inte.

Tidrapportering eller tidredovisning?

Orden används ofta om samma sak. Tidrapportering är när var och en registrerar sin arbetade tid. Tidredovisning är när tiden sammanställs och lämnas vidare, till exempel till en kund, till ledningen eller till en myndighet som har gett stöd till ett projekt.

Ett tidredovisningssystem behöver därför samma grund som ett tidrapporteringssystem: tid per projekt, attest och ett underlag som går att granska i efterhand. I Tid är det samma flöde. Läs mer om tidredovisning till myndighet och offentlig kund.

För anställda och projektledare

Anställda och konsulter rapporterar sin egen tid på rätt projekt, med timer eller i efterhand, och skickar in den.
Projektledare och administratörer attesterar, följer budget och debiterbar tid och tar fram underlaget. De kostar 0 kr om de inte rapporterar egen tid.
Se hur andra lägger upp tidrapportering i team och projektbudget i timmar.

Byta tidrapporteringssystem

Ett byte handlar mest om struktur, inte om data. Så här går det till att börja använda Tid:

1Exportera historiken ur det gamla systemet och spara den. Tid importerar inte tidsrader från andra system, så tidigare perioder finns kvar i exporten.
2Prova flödet med testdata under provperioden: projekt, timer, inskickad tid och attest.
3Lägg upp kunder och projekt med budget, timpris och debiterbarhet.
4Bjud in medarbetarna och bestäm vem som attesterar.
5Byt vid ett månadsskifte, så att varje löne- och faktureringsperiod ligger i ett och samma system.

Vanliga frågor om tidrapporteringssystemet

Vad kostar Enkelservice Tid?

14 dagar gratis utan betalkort. Därefter 29 kr exklusive moms per aktiv tidrapporterande användare och månad. Administratörer och projektledare som inte rapporterar egen tid kostar 0 kr.

Kan vi flytta över tid från vårt nuvarande tidrapporteringssystem?

Nej, Tid importerar inte tidsrader från andra system i dag. Exportera historiken ur det gamla systemet och börja rapportera i Tid från ett periodskifte.

Räknar Tid ut lönen?

Nej. Tid tar fram löneunderlag från godkänd tid och exporterar det i PAXml. Själva löneberäkningen görs i ett lönesystem, till exempel Enkelservice Lön.

Räcker det med en timrapport i Excel?

För en person som bara summerar sina egna timmar räcker ofta en mall. När flera rapporterar, någon ska attestera och tiden ska bli faktura- eller löneunderlag blir kalkylbladet svårt att hålla korrekt.

Behöver vi installera något?

Nej. Tid används i webbläsaren, och kontot skapas på enkelservice.se.

Löneberäkningen sköts i Enkelservice Lön. Behöver bara en person summera sina timmar finns en gratis timrapportmall.

Prova med ett riktigt projekt

Skapa ett konto, lägg upp ett projekt och rapportera den första tidsraden. Använd inte skarp kunddata under utvärderingen.

Starta gratis provperiod

Vill du först förstå metoden? Läs vår guide till tidrapportering.