Bemanningsavtal
GratisAvtal mellan bemanningsföretag och kundföretag om uthyrning av arbetskraft. Reglerar uppdrag, timtaxa, arbetstid, arbetsmiljöansvar, instruktionsrätt, rekryteringsförbehåll och ansvar. Utformat i enlighet med Lag (2012:854) om uthyrning av arbetstagare, inklusive likabehandlingsprincipen.
Uppskattad tid: ca 15 minuter
När används ett bemanningsavtal?
Ett bemanningsavtal sluts mellan ett bemanningsföretag och det kundföretag som hyr in personal. Den inhyrda är anställd hos bemanningsföretaget men arbetar under kundföretagets ledning. Lagen om uthyrning av arbetstagare sätter ramar som avtalet inte kan ändra, bland annat om likabehandling och om den inhyrdas rätt att ta anställning hos kunden.
- Ett företag hyr in personal för arbetstoppar, vikariat eller ett tidsbegränsat projekt.
- Parterna vill ha ett ramavtal och sedan beställa enskilda uppdrag under det.
- Kundföretaget ska leda och fördela arbetet, medan bemanningsföretaget är arbetsgivare.
Skapa ditt avtal nu
Fyll i dina uppgifter, välj klausuler och ladda ned som PDF eller Word. Gratis.
Skapa bemanningsavtal gratis →Har du redan ett konto? Logga in och skapa avtalet
När passar en annan mall bättre?
- Leverantören ska leda arbetet själv och svara för ett resultat: Uppdragsavtal
- En enskild specialist anlitas genom sitt eget bolag: Konsultavtal
- Personen ska anställas direkt av företaget: Anställningsavtal
Det här ska bemanningsavtalet innehålla
Uppdraget
Ange befattning, kompetenskrav, arbetsplats och period för varje uppdrag.
Pris och fakturering
Ange timtaxa, tillägg för övertid och obekväm arbetstid, faktureringsperiod och inom vilken tid kunden ska attestera tidrapporter.
Arbetsledning
Ange att kundföretaget leder det dagliga arbetet och att bemanningsföretaget är arbetsgivare med ansvar för lön, semester och anställningens bestånd.
Arbetsmiljö
Den som anlitar inhyrd arbetskraft ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet (3 kap. 12 § arbetsmiljölagen). Ange vem som står för introduktion, skyddsutrustning och rapportering av tillbud.
Likabehandling
Bemanningsföretaget ska ge den inhyrda minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som skulle ha gällt vid en direktanställning hos kunden (6 § uthyrningslagen). Kunden behöver därför lämna uppgifter om sina villkor för lön, arbetstid och ledighet. Lagen medger vissa undantag, bland annat genom kollektivavtal (3 och 8 §§).
Anställning hos kunden
Ange vad som gäller om kunden vill anställa den inhyrda. Bemanningsföretaget får inte genom villkor i avtal hindra en arbetstagare från att ta anställning hos kundföretaget (9 §).
Längre placeringar
Har en inhyrd varit placerad på samma driftsenhet i mer än 24 månader under en period om 36 månader ska kundföretaget erbjuda tillsvidareanställning, eller i stället betala två månadslöner till arbetstagaren (12 a §). Ange vem som bevakar tiden.
Ansvar, sekretess och uppsägning
Ange ansvarsfördelning och försäkring vid skada, sekretess för det den inhyrda får veta hos kunden och uppsägningstid för ramavtalet och för varje uppdrag.
Så ser bemanningsavtal ut
Utdrag ur mallen. Uppgifterna inom hakparentes fyller du i när du skapar avtalet.
Parter
Detta bemanningsavtal ("Avtalet") har ingåtts mellan: [Bemanningsföretag — Namn], org.nr [Bemanningsföretag — Org.nr], ("Bemanningsföretaget") och [Kundföretag — Namn], org.nr [Kundföretag — Org.nr], ("Kundföretaget") Bemanningsföretaget åtar sig att hyra ut arbetskraft till Kundföretaget i enlighet med villkoren i detta Avtal. Den uthyrde arbetstagaren är anställd hos Bemanningsföretaget men utför arbete under Kundföretagets ledning och kontroll.
Uppdragsbeskrivning
Bemanningsföretaget ska tillhandahålla personal för följande uppdrag: [Uppdragsbeskrivning] Bemanningsföretaget ansvarar för att den uthyrde arbetstagaren har den kompetens och erfarenhet som krävs för uppdraget. Om Kundföretaget inte är nöjd med den uthyrde arbetstagarens prestation ska detta meddelas Bemanningsföretaget utan dröjsmål, varpå Bemanningsföretaget ska vidta åtgärder eller erbjuda ersättare inom skälig tid. Ändring av uppdragets omfattning eller krav kräver skriftlig överenskommelse mellan parterna.
Ersättning och debitering
Kundföretaget ska erlägga ersättning till Bemanningsföretaget enligt följande: Timtaxa: [Timtaxa (exkl. moms)] exklusive moms per arbetad timme. I timtaxan ingår lön, sociala avgifter, semester, försäkringar och Bemanningsföretagets administration. Övertid debiteras med ett tillägg om [Övertidstillägg] på ordinarie timtaxa. Fakturering sker [Faktureringsperiod] i efterskott baserat på godkända tidrapporter. Betalningsvillkor: 30 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen. Bemanningsföretaget har rätt att justera timtaxan vid kollektivavtalsförändringar eller lagändringar som påverkar lönekostnaderna, med minst 30 dagars skriftligt varsel.
Resten av avtalet (9 klausuler till) fyller du i steg för steg.
Fyll i bemanningsavtal gratis →Har du redan ett konto? Logga in och skapa avtalet
Klausuler i mallen (12 klausuler)
1. Parter
Obligatorisk2. Uppdragsbeskrivning
Obligatorisk3. Ersättning och debitering
Obligatorisk4. Arbetstid
Obligatorisk5. Arbetsmiljöansvar
Obligatorisk6. Instruktionsrätt och arbetsledning
Obligatorisk7. Likabehandling
Obligatorisk8. Rekryteringsförbehåll
Obligatorisk9. Sekretess
Obligatorisk10. Ansvar och försäkring
Obligatorisk11. Avtalstid och uppsägning
Obligatorisk12. Lagval och tvistlösning
ObligatoriskUppgifter du behöver fylla i
- Bemanningsföretag — Namn
- Bemanningsföretag — Org.nr
- Kundföretag — Namn
- Kundföretag — Org.nr
- Uppdragsbeskrivning
- Timtaxa (exkl. moms)
- Övertidstillägg
- Faktureringsperiod
- Arbetstid
- Tid för attestering av tidrapporter
- Karenstid för rekryteringsförbehåll
- Rekryteringsavgift
- Uppsägningstid (ramavtal)
- Uppsägningstid (enskilt uppdrag)
- Tvistlösning
Vanliga misstag i ett bemanningsavtal
Avtalet förbjuder kunden att anställa inhyrd personal
Ett sådant villkor hindrar arbetstagaren från att ta anställning och strider mot 9 § uthyrningslagen. Ersättning från kunden för rekryteringen är en annan sak, men den får inte vara så hög att den i praktiken stoppar anställningen.
Kunden lämnar inga uppgifter om sina villkor
Utan uppgifter om kundens löner, arbetstider och förmåner kan bemanningsföretaget inte uppfylla kravet på likabehandling. Skriv in en skyldighet för kunden att lämna och uppdatera uppgifterna.
Ingen håller reda på 24-månadersgränsen
Skyldigheten att erbjuda anställning eller betala ersättning ligger på kundföretaget och ska fullgöras inom en månad från att gränsen överskreds (12 a §). Den som inte följer placeringstiderna upptäcker det för sent.
Arbetsmiljöansvaret beskrivs inte
Båda parter har ansvar: bemanningsföretaget som arbetsgivare och kunden för skyddsåtgärderna på arbetsplatsen. Om avtalet inte fördelar uppgifterna blir introduktion och skyddsutrustning lätt ingens ansvar.
Kunden glömmer förhandlingen med facket
En arbetsgivare som är bunden av kollektivavtal ska på eget initiativ förhandla med arbetstagarorganisationen innan beslut om att anlita någon som inte är anställd. Undantaget för kortvarigt arbete och arbete som kräver särskild sakkunskap gäller inte vid inhyrning enligt uthyrningslagen (38 § medbestämmandelagen).
Kunden ger inte de inhyrda samma tillgång som anställda
Kundföretaget ska ge inhyrda tillgång till gemensamma anläggningar, som personalmatsal, på samma villkor som anställda och informera om lediga anställningar (11 och 12 §§ uthyrningslagen).
Exempel på ett bemanningsavtal
Så här kan fälten fyllas i när ett logistikföretag hyr in två truckförare.
| Fält i mallen | Exempel |
|---|---|
| Bemanningsföretag | Exempel Bemanning AB |
| Kundföretag | Exempel Logistik AB |
| Uppdragsbeskrivning | Två truckförare med truckkort A och B till lagret i Exempelstad, 2027-01-11 till 2027-06-30 |
| Timtaxa | 395 kr exklusive moms |
| Övertidstillägg | 50 % vardagar, 100 % helger |
| Faktureringsperiod | Varannan vecka |
| Arbetstid | Måndag till fredag kl. 07.00–16.00, 40 timmar per vecka |
| Tid för attestering av tidrapporter | 3 arbetsdagar |
| Karenstid för rekryteringsförbehåll | 6 månader efter uppdragets slut |
| Rekryteringsavgift | Två månadslöner. Avgiften minskar med tiden som personen har varit uthyrd och faller bort efter tolv månader. |
| Uppsägningstid (ramavtal) | 3 månader |
| Uppsägningstid (enskilt uppdrag) | 14 dagar |
Namn, belopp och datum är påhittade.
Vanliga frågor om bemanningsavtal
Vem är arbetsgivare för inhyrd personal?▾
Får kundföretaget anställa en inhyrd person?▾
Vad gäller när någon har varit inhyrd i mer än två år?▾
Är denna bemanningsavtal-mall gratis?▾
Kan jag signera avtalet digitalt?▾
Mallar som ofta används tillsammans med ett bemanningsavtal
- Ramavtal – gemensamma villkor för återkommande beställningar
- Sekretessavtal (NDA) – när inhyrd personal får tillgång till känslig information
- Praktikavtal / LIA-avtal – praktikanter och LIA-studerande
Fler avtalsmallar inom Anställning
Källor
- Lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare
- Arbetsmiljölagen (1977:1160)
- Medbestämmandelagen (1976:580)
Texten är allmän information och ersätter inte juridisk rådgivning. Hänvisningarna till lag kontrollerades mot lagtexten .
Redo att skapa ditt bemanningsavtal?
Kom igång gratis →Har du redan ett konto? Logga in och skapa avtalet