Bokslutsarbete, årsredovisning, K2/K3, Bolagsverkets datum och Inkomstdeklaration 2 — steg för steg.
Ett årsbokslut är den sammanfattning av ett företags ekonomi som upprättas vid räkenskapsårets slut. För enskilda firmor och handelsbolag räcker det med ett förenklat årsbokslut — men för aktiebolag gäller alltid krav på årsredovisning, vilket är en mer utförlig handling.
Obligatorisk för alla aktiebolag. Innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. Ska lämnas till Bolagsverket och är offentlig.
Kan användas av vissa företag som inte måste upprätta årsredovisning. Det är inte ett alternativ för aktiebolag.
Gå igenom stegen i ordning. Varje moment påverkar nästa, så ordningen är viktig.
Periodavstämning
Säkerställ att alla intäkter och kostnader är bokförda i rätt räkenskapsperiod. Kontrollera förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.
Lageruppgång
Om bolaget har ett varulager ska det inventeras och värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och verkligt värde (lägsta värdets princip).
Avskrivningar på anläggningstillgångar
Beräkna och bokför årets avskrivningar på maskiner, inventarier, datorer och andra anläggningstillgångar.
Upplupen semesterlöneskuld
Beräkna intjänad men ej uttagen semester per anställd och bokför som skuld. Glöm inte sociala avgifter på semesterlöneskulden.
Skattemässiga justeringar
Avsättning till periodiseringsfond (upp till 25 % av skattemässigt resultat), ersättningsfond och övriga skattemässiga justeringar.
Beräkna preliminär bolagsskatt
Bolagsskatten är 20,6 % av det skattemässiga resultatet. Bokför upplupen skatt som en skuld (konto 2510).
Upprätta resultaträkning och balansräkning
Sammanställ räkenskaperna och upprätta årsredovisningens primära rapporter enligt BFN:s mall för valt regelverk (K2 eller K3).
Styrelseprotokoll och fastställelse
Styrelsen godkänner årsredovisningen och undertecknar. Bolagsstämman fastställer årsredovisningen och beslutar om vinstdisposition.
Inlämning till Bolagsverket
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom en månad efter årsstämman och senast sju månader efter räkenskapsårets slut.
BFN:s kategorisystem (K1–K4) avgör vilket regelverk ditt bolag ska tillämpa. De flesta mindre aktiebolag väljer K2.
| Regelverk | Vem kan tillämpa? | Karaktäristik |
|---|---|---|
| K2 | Mindre, icke-publika aktiebolag som inte omfattas av något av undantagen från K2 | Förenklat och regelbaserat. Den ändrade K2-versionen ska normalt användas för räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025. |
| K3 | Större bolag, eller bolag som frivilligt väljer K3. Obligatoriskt för publika aktiebolag. | Huvudregelverket med principbaserade bedömningar, komponentavskrivning och fler upplysningskrav. |
BFN ändrade K2 och K3 för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025. Kontrollera både att bolaget får använda K2 och att rätt version av vägledningen används.
Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket inom en månad efter årsstämman och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Om sjumånadersdagen är en helgdag flyttas sista dagen till nästa vardag.
| Räkenskapsår slutar | Årsredovisning senast |
|---|---|
| 31 december 2025 | 31 juli 2026 |
| 31 mars 2026 | 2 november 2026 |
| 30 juni 2026 | 1 februari 2027 |
| 30 september 2026 | 30 april 2027 |
Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut. Utan revisor ska årsredovisningen normalt vara färdig senast två veckor före stämman; med revisor senast sex veckor före.
Alla aktiebolag ska lämna Inkomstdeklaration 2 efter varje räkenskapsår, även vilande bolag och bolag utan skatt att betala. Skatteverket anger följande sista dagar:
| Räkenskapsåret slutar | Deklarera senast |
|---|---|
| Januari–april 2026 | 1 december 2026 |
| Maj–juni 2026 | 15 januari 2027 |
| Juli–augusti 2026 | 1 april 2027 |
| September–december 2026 | 2 augusti 2027 |
Årsredovisningen och inkomstdeklarationen är två separata leveranser till två olika myndigheter.
Bolagsskatten är 20,6 % av det skattemässiga resultatet (inte det redovisade). Skillnaden uppstår genom skattemässiga justeringar som periodiseringsfonder och skillnader i avskrivningstakt.
Schematisk beräkning
Redovisat resultat före skatt
+ Ej avdragsgilla kostnader (böter, representation)
− Ej skattepliktiga intäkter (näringsbetingade utdelningar)
+/− Förändring periodiseringsfond
= Skattemässigt resultat × 20,6 % = Årets skatt
Bokföring: Debet 8910 Skatt på årets resultat — Kredit 2510 Skatteskuld. Betalas sedan mot skattekontot.
Enkelservice Bokföring håller löpboken uppdaterad under hela året så att bokslutsarbetet reduceras till en genomgång — inte ett maratonprojekt.
Prova gratis →