Förenklingsregelverket K2 gäller för de flesta mindre aktiebolag. Här förklarar vi vad K2 innebär, vad som får aktiveras och hur K2 skiljer sig från K3.
K2 är kortnamnet på Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd BFNAR 2016:10 — "Årsredovisning i mindre aktiebolag". Det är ett komplett regelverk som täcker hela årsredovisningen från värdering av tillgångar till notupplysningar.
K-regelverken (K1–K4) sorterar bolag efter storlek och komplexitet. K2 riktar sig till mindre aktiebolag som inte överstiger minst två av tre gränsvärden:
Överstiger bolaget minst två av gränsvärdena under två på varandra följande räkenskapsår ska bolaget byta till K3. Moderbolag i koncern med koncernredovisningsplikt kan aldrig tillämpa K2.
K2 innehåller tydliga regler om vilka tillgångar som får tas upp i balansräkningen. Reglerna är generellt mer restriktiva än K3.
Aktiveras och skrivs av på nyttjandeperioden, max 5 år om perioden inte kan bedömas tillförlitligt.
Får INTE aktiveras. Alla utgifter för intern FoU, mjukvaruutveckling och varumärkesuppbyggnad kostnadsförs direkt.
Aktiveras och skrivs av på nyttjandeperioden, max 10 år om perioden inte kan bedömas tillförlitligt.
Aktiveras och skrivs av på nyttjandeperioden (eller 5 år om perioden är svår att bedöma). Komponentavskrivning är inte tillåten i K2.
Aktiveras. Byggnader skrivs av, mark aldrig. K2 tillåter inte komponentavskrivning — hela byggnaden skrivs av som en enhet.
Aktiveras som anläggningstillgång om väsentliga belopp och skrivs av på återstående hyrestid.
K2 tillåter att samtliga leasingavtal redovisas som operationella — leasingavgiften kostnadsförs löpande utan att tillgången aktiveras i balansräkningen. Detta är en stor praktisk förenkling jämfört med K3.
Väljer du rätt regelverk påverkar det din balansräkning, ditt resultat och din administration väsentligt:
| Område | K2 | K3 |
|---|---|---|
| Egenupparbetade immateriella tillgångar | Kostnadsförs direkt — ej tillåtet aktivera | Aktivering tillåten (och ibland obligatorisk för FoU) |
| Komponentavskrivning byggnader | Inte tillåtet — hela byggnaden som enhet | Obligatoriskt dela upp i komponenter |
| Finansiell leasing | Redovisas alltid som operationell | Finansiell leasing aktiveras på balansräkningen |
| Uppskjuten skatt | Aldrig redovisas | Obligatorisk redovisning |
| Koncernredovisning | Inte tillåten — måste använda K3 | Fullt regelverk inkl. koncernredovisning |
| Notkrav | Begränsade — enklare noter | Mer omfattande — IFRS-liknande upplysningskrav |
| Verkligt värde på finansiella instrument | Inte tillåtet — anskaffningskostnad | Tillåtet för vissa instrument |
K3 (BFNAR 2012:1) är principbaserat och ger mer utrymme för bedömning men kräver också mer resurser. K2 är regelbaserat och enklare att tillämpa — på bekostnad av viss flexibilitet.
K2 (BFNAR 2016:10) är Bokföringsnämndens förenklingsregelverk för upprättande av årsredovisning i mindre aktiebolag. Det innehåller fler schabloner och begränsningar än K3 men är enklare att tillämpa.
Mindre aktiebolag som inte överskrider minst två av gränsvärdena: 90 Mkr i balansomslutning, 180 Mkr i nettoomsättning och 50 anställda (medeltal). Moderbolag i en koncern som är skyldig att upprätta koncernredovisning får inte tillämpa K2.
Nej. K2 förbjuder aktivering av egenupparbetade immateriella anläggningstillgångar (t.ex. internt utvecklad mjukvara eller patent). Dessa kostnadsförs direkt. K3 tillåter — och kräver i vissa fall — aktivering.
K2 tillåter att alla leasingavtal redovisas som operationella (kostnadföring av leasingavgiften). I K3 måste finansiella leasingavtal aktiveras på balansräkningen (kapitalleasing), vilket ger en mer komplex redovisning.
Ja, ett frivilligt byte från K2 till K3 är tillåtet och ska tillämpas fullt ut från det nya räkenskapsårets start. Byte tillbaka till K2 efter att ha tillämpat K3 är möjligt men kräver att redovisningen justeras.
Enkelservice Bokföring är byggt för K2-bolag. Avskrivningar, periodiseringar och notunderlag hanteras automatiskt enligt regelverket.
Prova gratis →