Skattefri bilersättning 2026
När en anställd gör en tjänsteresa kan aktiebolaget betala bilersättning enligt Skatteverkets schablon utan skatteavdrag eller arbetsgivaravgifter.
| Fordon | Skattefritt 2026 | Villkor |
|---|---|---|
| Egen bil | 25 kr/mil | Tjänsteresa och godtagbart underlag |
| Förmånsbil, inte helelektrisk | 12 kr/mil | Den anställda har normalt betalat allt drivmedel själv |
| Helelektrisk förmånsbil | 9,50 kr/mil | Den anställda har normalt betalat all laddning själv |
Laddhybrid från 1 juli 2026: Skatteverket medger skattefri bilersättning även om den anställda har laddat förmånsbilen kostnadsfritt vid arbetsplatsen och därför inte betalat exakt allt drivmedel själv. Övriga villkor gäller fortfarande.
Källa: Skatteverket — traktamente och bilersättning för arbetsgivare.
Tjänsteresa eller privat arbetsresa?
Tjänsteresa
Resa i arbetet till exempelvis kund, tillfällig arbetsplats eller leverantör. Den kan ge rätt till skattefri bilersättning.
Arbetsresa
Resa mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är normalt privat. Om bolaget betalar den kan skattepliktig förmån uppstå.
En verksam ägare i sitt aktiebolag behandlas som anställd när bolaget ersätter tjänstekörningen. Reglerna för enskild näringsverksamhet ser annorlunda ut.
Så bokför du milersättningen
Exempel: en anställd kör 40 mil med egen bil till kunder. Skattefri ersättning är 40 × 25 = 1 000 kronor. Schablonersättningen innehåller ingen ingående moms att lyfta.
När reseräkningen godkänns
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7331 Skattefria bilersättningar | 1 000 kr | — |
| 2822 Reseräkningar | — | 1 000 kr |
När ersättningen betalas ut
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2822 Reseräkningar | 1 000 kr | — |
| 1930 Företagskonto | — | 1 000 kr |
Kontonamn enligt BAS-kontoplanen 2026. Om bolaget betalar direkt kan kostnaden bokas direkt mot bankkontot.
Om bolaget betalar mer än schablonen
Bolaget får avtala om högre ersättning. Den del som överstiger schablonen är då lön och ska ingå i underlaget för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Exempel: Bolaget betalar 30 kronor per mil för egen bil. 25 kronor per mil är skattefri bilersättning och 5 kronor per mil hanteras som skattepliktig lön.
Separata kostnader för parkering, väg-, bro- och färjeavgift samt trängselskatt ingår inte i schablonen och kan ersättas utifrån underlag när de hör till tjänsteresan.
Körjournal och reseräkning
Underlaget ska göra det möjligt att skilja tjänstekörning från privat körning. Skatteverket rekommenderar en löpande och noggrann körjournal.
Bil och år
Registreringsnummer samt mätarställning vid årets början och slut.
Varje resa
Datum, start- och slutmätarställning samt antal kilometer.
Resväg
Startadress, slutadress och besökta platser eller företag.
Affärssyfte
Ärende, kund eller kontaktperson och vem som körde.
Vanliga frågor om milersättning
Hur stor är skattefri milersättning 2026?
För tjänsteresa med egen bil är schablonen 25 kronor per mil. För förmånsbil är den 12 kronor per mil, utom för bil som drivs helt med el där den är 9,50 kronor per mil. Förmånsbilsreglerna förutsätter normalt att den anställda betalat drivmedlet.
Vilket konto används för milersättning?
BAS-konto 7331 Skattefria bilersättningar används normalt för den skattefria delen. En beslutad men ännu inte utbetald reseräkning kan bokas mot 2822 Reseräkningar och regleras mot bankkontot vid betalning.
Är resan mellan hemmet och kontoret en tjänsteresa?
Normalt nej. Resor mellan bostaden och den vanliga arbetsplatsen är privata arbetsresor. En tjänsteresa görs i arbetet till en annan plats, exempelvis till en kund.
Får bolaget betala mer än 25 kronor per mil?
Ja, men den del som överstiger den skattefria schablonen ska hanteras som lön med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Behövs körjournal för milersättning?
Bolaget behöver ett underlag, exempelvis reseräkning och körjournal, som visar tjänsteresan och antal körda kilometer. En noggrann körjournal minskar risken att privata resor blandas ihop med tjänsteresor.
Fler bokföringsguider
Samla reseräkning och kontering
Enkelservice Bokföring hjälper dig spara underlaget och bokföra ersättningen i samma flöde.
Prova gratis →