Vad Enkelservice Offboarding gör
När en anställning upphör ska många saker hända i rätt ordning och av rätt person: utrustning ska tillbaka, konton stängas, arbetsuppgifter lämnas över, intyg skrivas och slutlönen betalas. Enkelservice Offboarding gör det tydligt vad som ska göras, av vem och när.
Du registrerar medarbetaren och avslutet. Appen skapar då en checklista med sex standarduppgifter, var och en med förfallodatum räknat från den dag avslutet registreras. Uppgifterna kan fördelas på flera interna ansvariga, och checklistans status följer av uppgifterna: klar när alla är klara, öppen igen om någon återöppnas.
Standardchecklistan
Återlämna företagsutrustning
Dator, telefon, accesskort och annat som tillhör företaget.
Avsluta systemåtkomst
Inaktivera kontona i de system medarbetaren har använt.
Slutför kunskapsöverföring
Dokumentera och lämna över arbetsuppgifter till en ny ansvarig.
Genomför avslutsintervju
Ett samtal om anställningstiden, om medarbetaren vill.
Skapa arbetsgivarintyg
För a-kassan och kommande arbetsgivare.
Utbetala slutlön
Inklusive semesterersättning och eventuella tillägg.
Det här ingår
- Medarbetarregister och registrering av avslut
- Standardchecklista med sex uppgifter
- Uppgifter med ansvarig, förfallodatum och status
- Dokumentmallar
- Auditlogg och flöden för personuppgifter enligt GDPR
Det här gör Offboarding inte
- Stänger inte av konton automatiskt i Microsoft 365, Google Workspace eller andra IT-system. Avstängningen görs i respektive system.
- Har ingen e-signering med BankID.
- Räknar inte ut eller betalar slutlönen. Det görs i lönesystemet, och det finns ingen automatisk koppling till Enkelservice Lön.
- Ger ingen juridisk rådgivning. Beslut om uppsägning, avsked eller turordning fattar arbetsgivaren, och de rättsliga stegen hålls isär från den praktiska offboardingen.
Guider om personalavveckling
Gratis guider och mallar, faktagranskade mot lag och myndigheter. De fungerar även fristående om du vill börja manuellt.
Offboarding-checklista
Nedladdningsbar mall med ansvar, tidslinje, lön, åtkomst, utrustning och efterkontroll.
Hämta checklistan →Uppsägningstid och mall
LAS-tabell, skillnaden mellan processerna och gratis mall för egen uppsägning.
Läs guiden →Slutlön
Semesterersättning, rörliga lönedelar, förmåner, avdrag och arbetsgivardeklaration.
Läs guiden →Arbetsgivarintyg och arbetsbetyg
Skillnaden mellan intygen och vad arbetsgivaren behöver kontrollera.
Läs guiden →IT-säkerhet
Inventera och återkalla konton, sessioner, hemligheter och fysisk åtkomst.
Läs guiden →Överlämning
Flytta ansvar, beslut och verksamhetsdata till en verifierad ny ägare.
Läs guiden →Vanliga frågor
Stänger Offboarding av konton automatiskt?
Nej. Checklistan har en uppgift för att avsluta systemåtkomst, men själva avstängningen görs i respektive system, till exempel Microsoft 365 eller Google Workspace.
Kan jag börja utan konto?
Ja. Offboarding-checklistan och guiderna om personalavveckling är gratis och kräver inget konto. Appen behövs när ni vill fördela uppgifterna och följa status tillsammans.