Sömlös integration mellan tiddata och löneprocess. Eliminera dubbelinmatning, automatisera OB och övertidsberäkning och stäng lönen snabbare varje månad.
Problemet med manuell tidöverföring
De flesta bolag hanterar idag tidrapporten och lönen som två separata processer. Varje löneperiod kopieras data från ett system till ett annat — för hand, via Excel, eller via e-post. Det leder till:
Fel vid inmatning — speciellt OB och övertid med komplexa regler
Tidsspill — löneadministratören lägger 2–8 timmar per månad på datapussling
Fördröjd löneprocess — data måste samlas in, verifieras och exporteras
Bristande spårbarhet — svårt att revidera historiska löneperioder
Tidrapportering
Excel / papper
→
Manuell bearbetning
OB-beräkning
→
Lönesystem
Manuell import
→
Utbetalning
Dag 28–30
Kostnaden: En löneadministratör som lägger 5 extra timmar per löneperiod på manuell dataöverföring kostar bolaget ca 15 000–25 000 kr per år i arbetstid — exklusive kostnaden för fel.
Vad behöver lönesystemet från tidrapporteringen?
För att lönesystemet ska kunna beräkna rätt lön behöver det specifika datapunkter från tidrapporteringen. Ju mer av detta som överförs automatiskt, desto mindre manuellt arbete:
Datafält
Varför det behövs
Ordinarie timmar
Per anställd, per löneperiod — underlag för månadslön och timlön
Helgövertid, nattövertid, kvalificerad övertid per kollektivavtal
OB-timmar
Kategoriserade efter tid på dygnet och veckodag — vardag kväll, helg, röd dag etc.
Sjukfrånvaro
Dag 1 (karensdag), dag 2–14 (sjuklön), dag 15+ (FK-anmälan)
Semesterdagar uttagna
För semesterlöneberäkning och semesterskuldsbokföring
Rörlig lön / provision
Fakturerbara timmar × provision-sats, för konsultbolag med rörlig ersättning
Tre integrationsnivåer
Det finns inte en lösning som passar alla — välj baserat på bolagets storlek, komplexitet och budget:
1
Manuell CSV-export
Arbetsinsats: ca 1–2 h/månad
Fördelar
Fungerar med alla lönesystem
Ingen teknisk setup krävs
Full kontroll över data
Nackdelar
Manuellt arbete varje löneperiod
Risk för fel vid import
Dubbel datainmatning om data korrigeras
2
API-integration
Arbetsinsats: Initialt: 4–20 h. Löpande: noll
Fördelar
Automatiskt dataflöde
Eliminerar manuell hantering
Realtidsuppdateringar möjliga
Nackdelar
Kräver att båda systemen har API
Initial integration tar tid och kan kosta
Förändringar i API kräver underhåll
3
Samma plattform
Arbetsinsats: Noll löpande arbete
Fördelar
Fullintegrerat — nollarbete
OB och övertid beräknas automatiskt
Realtidssynk — inga fördröjningar
En enda källa till sanning
Nackdelar
Begränsar val av system
Kräver att en plattform levererar båda modulerna
Fördelar med automatisk integration
Eliminerar dubbelinmatning
En timme rapporteras en gång och flödar automatiskt till lönesystemet. Ingen manuell kopiering, inga versionsförvirringar.
Automatisk OB och övertid
Systemet beräknar OB-kategorier baserat på klockslag och dag. Övertid flaggas automatiskt när schematröskeln passeras.
Snabbare löneprocess
Dag 28 kan bli dag 24. Data är klart när löneperioden stänger — utan indrivning av tidrapporter från medarbetare.
Revisionsbar historik
Varje lönepost är spårbar tillbaka till ursprunglig tidpost. Revision och rättelse är enkla utan pappersarkiv.
Hur Enkelservice gör det
Enkelservice Tid och Enkelservice Lön är byggda som en plattform — inte som två separata system med en integration som kan gå sönder.
✓Tidposter synkas till Lön automatiskt när arbetspasset stängs
✓OB-kategorier mappas mot lönearter per kollektivavtal
✓Övertidströskel konfigurerbar per anställd och schema
✓Sjukfrånvaro och semester synkas i realtid
✓Löneunderlag klart automatiskt vid periodsslut
✓Export till Fortnox, Visma och Hogia tillgänglig
Resultat för ett typiskt bolag med 15 anställda: Löneprocessen minskar från 8 timmar till under 1 timme per månad. Fel i OB-beräkning elimineras. Lönen betalas ut 3–4 dagar tidigare.
Vanliga frågor om löneintegration
Hur beräknas OB-tillägg automatiskt?
I ett integrerat system mappas varje tidpost mot OB-kategorier baserat på dag och tid. Systemet vet vilka timmar som är vardagskväll (t.ex. 18–22), helg (lördag/söndag) eller röd dag och tillämpar rätt OB-procent enligt det kollektivavtal som gäller för arbetstagaren. Utan integration måste detta göras manuellt i Excel.
Kan tiddata synkas till Visma, Hogia eller Fortnox Lön?
Ja, de flesta moderna tidrapporteringssystem kan exportera data i format som passar dessa lönesystem (vanligen CSV/SIE4 eller via API). Fortnox Lön och Visma Lön har öppna API:er. Hogia erbjuder också integrationsalternativ. Kontrollera vad som gäller för din version.
Vad händer med sjukanmälningar i ett integrerat system?
Sjukfrånvaro som registreras i tidrapporteringssystemet (dag för dag) synkas automatiskt till lönesystemet. Systemet beräknar karensdag, sjuklön dag 2–14 och flaggar för FK-anmälan från dag 15. Det krävs fortfarande att arbetsgivaren bedömer och eventuellt korrigerar — systemet är stöd, inte beslutfattare.
Hur hanteras semester i integrationen?
Semesterdagar som godkänns i tidrapporteringssystemet synkas till lönesystemet, som beräknar semesterlön baserat på intjänandeårets lön (semesterlönegarantin). Semesterskulden uppdateras löpande. Med ett fullintegrerat system kan chefen se semestersaldot i realtid utan att gå till lönesystemet.
Från tidstämpel till lön — utan mellanhänder
Prova Enkelservice Tid och upplev hur tidrapportering och löneunderlag kan vara ett och samma flöde. Ingen installation, gratis att starta.