Beräkna din faktureringsgrad, jämför med branschriktmärken och se exakt vad varje procentenhet är värd i kronor.
Fyll i dina uppgifter nedan. Resultaten beräknas direkt.
Faktureringsgraden mäter hur stor andel av din tillgängliga arbetstid som faktiskt genererar intäkter. Det är konsultbranschens viktigaste lönsamhetsmått — vid sidan av timpriset.
Disponibla timmar definieras ofta som 1 760 timmar per år, vilket motsvarar 8 timmar per dag under 220 arbetsdagar (52 veckor minus 5 semesterveckor och helgdagar). Det är din teoretiska kapacitet.
Debiterbar tid — ibland kallad fakturerbar tid eller billable time — är den del av din arbetstid som direkt kan faktureras en kund. Det är arbete som utförs specifikt för ett kunduppdrag. Faktureringsgraden är just andelen debiterbar tid av din totala tillgängliga tid, så de två begreppen hänger tätt ihop.
Du kanske arbetar 40 timmar en vecka, men bara 28 av dem är debiteringsgrundande. De resterande 12 timmarna går till administration, interna möten, sälj och fortbildning — nödvändigt arbete som inte genererar intäkter direkt.
| Aktivitet | Exempel |
|---|---|
| Intern administration | Faktureringsarbete, internmöten, rapportering |
| Affärsutveckling och sälj | Prospektering, offerter, pitchar |
| Kompetensutveckling | Utbildningar, certifieringar, konferenser |
| Rekrytering och HR | Intervjuer, onboarding av nyanställda |
| Sjukdom och ledighet | VAB, semester, sjukfrånvaro |
Vad som är en bra faktureringsgrad varierar kraftigt beroende på roll och ansvarsområde. En partner som fakturerar 70 % är ovanligt effektiv; en junior som fakturerar 70 % kan vara underpresterande.
| Roll | Riktmärke | Kommentar |
|---|---|---|
| Junior konsult | 75–85 % | Hög utilization förväntas — lär sig under fakturerbara uppdrag |
| Senior konsult | 70–80 % | Något lägre — tid för mentorskap och försäljningsstöd |
| Lead / specialist | 60–75 % | Mer intern tid: architecture reviews, pre-sales, rekrytering |
| Partner / chef | 30–50 % | Stor andel affärsutveckling, ledarskap och icke-fakturerbara aktiviteter |
| Lönsamt bolag (mål) | 70 %+ | Genomsnitt för hela konsultorganisationen. Under 65% signalerar strukturproblem. |
Källa: sammanställning från branschorganisationer och konsultbolagsrapporter, Sverige 2025–2026.
Typiskt går 20–30 % av arbetstiden till icke-fakturerbara aktiviteter i ett välskött konsultbolag. Mer än 35 % tyder på systemiska problem.
| Aktivitet | Påverkan | Kommentar |
|---|---|---|
| Internmöten och administration | Hög | 2–4 h/vecka är normalt, mer tyder på ineffektiva processer |
| Utbildning och kompetensutveckling | Planerad | 5–10 % av arbetstid är investering, inte slöseri |
| Försäljning och marknadsföring | Nödvändig | Måste ses som en affärskostnad, ej en förlust |
| Semester och frånvaro | Förutsägbar | Ca 200 h/år — planera för det i kalkylen |
| Mellanrum mellan projekt | Kritisk | Varje benched-vecka kostar direkt. Minska med pipeline-arbete. |
| Icke-fakturerbar projekttid | Varierar | Kickoffs, statusmöten, intern review — bör hållas under 10% av projekttid |
Planera nästa projekt redan innan det nuvarande är slut. Varje "benched"-vecka kostar direkt mot marginalen. Håll alltid en aktiv pipeline.
Tidrapportering, fakturering och statusrapporter tar tid. Med ett modernt system halveras den administrativa bördan — och minskar fel i underlaget.
Tillsätt en "mötesreview" en gång per kvartal. Avskaffa möten som inte kräver synkront beslutsfattande. Asynkron kommunikation ger fler fakturerbara timmar.
Det undervärderade alternativet: en 10 % höjning av timpriset är ofta enklare att uppnå än 10 % högre utilization, och kräver inget mer arbete.
Börja försäljningen mot befintliga kunder 60 dagar innan projektslut. Förlängningar och tilläggsuppdrag har längre säljcykler än du tror.
Kan kompetensutvecklingen ske inom ramen för ett kunduppdrag? Proof-of-concept-arbete kan ibland vara fakturerbart om kunden ser värdet.
Debiterbar tid (även kallad fakturerbar tid) är den tid du direkt kan fakturera en kund — arbete som utförs specifikt för kundens uppdrag. Det kan vara analys, produktion, möten med kunden, granskning och leverans. Intern tid, administration, utbildning och sälj räknas normalt inte som debiterbar.
Riktmärket varierar beroende på roll. En junior eller renodlad konsult bör ligga på 75–85 %. En lead eller specialist är typiskt 60–75 %. En partner eller chef kan ha 30–50 %. För hela konsultorganisationen brukar 70 % anges som lönsamhetsmål — under 65 % signalerar strukturproblem.
Faktureringsgrad = (Fakturerade timmar / Disponibla timmar) × 100. Disponibla timmar är normalt 8 timmar × arbetsdagar (exkl. semester och helgdagar), ofta ca 1 760 timmar per år. Räkna alltid på faktisk tillgänglig tid, inte på kalenderbaserade schabloner.
Vanligaste orsakerna: för mycket intern administration, långa säljcykler som kräver offertarbete, underbemanning som leder till att konsulter lägger tid på rekrytering, eller att projekten är dåligt avgränsade och scope-creep äter upp tid utan att kunna faktureras.
Det beror på avtalet med kunden. Restid är i sig inte debiterbar om inte konsultavtalet explicit anger det. Bästa praxis är att reglera restid i kontraktet — antingen som 50 % av normaltimpris eller som en fast resersättning. Dokumentera alltid restid separat i tidrapporten.
Enkelservice Tid visar din utilization per konsult, projekt och period — direkt från tidrapporterna utan manuella kalkylark.
Prova gratis →