Vilka branscher är skyldiga, vad ska registreras, sanktionsavgifter och hur du uppfyller kravet digitalt.
Avgiftskalkylator — Skatteverkets kontroll
Räkna ut maximal kontrollavgift om Skatteverket gör ett besök
Grundavgift
—
Avgift per oregistrerad person
—
Total möjlig kontrollavgift
—
Vid upprepad överträdelse inom 12 månader kan grundavgiften fördubblas till 25 000 kr. Kontakta Skatteverket för exakta regler.
12 500 kr
Grundkontrollavgift vid Skatteverkets besök
2 500 kr
Tilläggsavgift per oregistrerad anställd
Digital
Byggbranschen: certifierat e-system krävs sedan 2024
7 branscher
Är skyldiga att föra personalliggare 2026
Vilka branscher måste ha personalliggare?
Kravet på personalliggare regleras i skatteförfarandelagen (SFL) och gäller sedan 2007 för restaurang och bygg, med successiva utvidgningar till fler branscher. Från 2026 gäller kravet följande verksamheter:
Bransch
Gäller sedan
Notering
Byggbranschen
2016
Certifierat e-system krävs från 2024
Restaurang, kafé och bar
2007
All serveringsverksamhet
Frisör
2013
Inkl. barbershop
Kroppsvård
2013
Massage, skönhetsvård, spa
Fordonsservice
2016
Bilverkstäder, däckverkstäder
Livsmedelsbutiker
2025
Gäller butiker med viss omsättningströskel
Tvätteri
2016
Kemtvätt och tvätterier
Osäker på om din verksamhet omfattas? Kontrollera på skatteverket.se under "Personalliggare" eller ring Skatteverkets upplysning på 0771-567 567.
Vem omfattas inom verksamheten?
Alla som arbetar i den aktuella lokalen eller på byggarbetsplatsen ska vara registrerade — oavsett anställningsform:
Tillsvidareanställda och vikarier
Timanställda och extrapersonal
Inhyrd personal från bemanningsföretag
Underentreprenörer och deras anställda (byggbranschen)
Praktikanter (om de utför arbete)
Vad ska registreras i personalliggaren?
Enligt skatteförfarandelagen (39 kap. SFL) ska följande uppgifter finnas för varje person:
Uppgift
Krav
Kommentar
Namn
Obligatoriskt
För- och efternamn
Personnummer eller ID-nummer
Obligatoriskt
Samordningsnummer godtas för utländsk personal
Tid för arbetets början
Obligatoriskt
Datum och klockslag för incheckning
Tid för arbetets slut
Obligatoriskt
Datum och klockslag för utcheckning
Arbetsgivarens organisationsnummer
Obligatoriskt
Bemanningsföretag: bemanningsföretagets org.nr
Personalliggaren ska finnas tillgänglig på arbetsplatsen vid Skatteverkets kontrollbesök. Digital liggare ska kunna visas omedelbart på plats — skriv inte ut och förvara enbart i pärm.
Hur länge ska personalliggaren bevaras?
Uppgifterna i personalliggaren ska sparas i minst 2 år efter det kalenderår de skapades. Vid digital personalliggare ansvarar leverantören normalt för lagring, men arbetsgivaren är alltid ytterst ansvarig.
Skatteverkets kontroll
Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök under pågående verksamhet. Inspektörerna har rätt att:
Begära att se personalliggaren omedelbart
Kontrollera att alla som befinner sig i lokalen och arbetar är registrerade
Fråga personal om deras in- och utcheckningstider
Granska om liggaren uppfyller formkraven
Kontrollavgifter
Situation
Avgift
Personalliggare saknas helt
12 500 kr grundavgift
Liggare finns men inte tillgänglig på plats
12 500 kr grundavgift
Anställd inte registrerad (per person)
2 500 kr per person
Upprepad överträdelse inom 12 månader
Grundavgiften kan fördubblas
Exempel: 3 oregistrerade + grundavgift
12 500 + 3 × 2 500 = 20 000 kr
Kontrollavgifterna beslutas av Skatteverket och kan överklagas till förvaltningsrätten. Avgiften är inte avdragsgill som kostnad.
Digital personalliggare
Sedan 1 januari 2024 gäller i byggbranschen ett krav på certifierat elektroniskt personalliggaresystem. Det innebär att systemet måste vara godkänt av Skatteverket och uppfylla tekniska krav för att säkerställa att uppgifterna inte kan manipuleras i efterhand.
Krav på certifierat system (byggbranschen)
Systemet ska vara certifierat av ett ackrediterat certifieringsorgan
In- och utcheckning ska registreras i realtid och tidsstämplas av systemet
Uppgifter ska inte kunna ändras i efterhand utan att det loggas
Systemet ska kunna presentera uppgifterna omedelbart vid kontroll
Övriga branscher
Restaurang, frisör, kroppsvård, fordonsservice och övriga branscher kan fortfarande använda pappersliggare, men Skatteverket rekommenderar digital lösning. Digitala system minskar risken för glömda registreringar och underlättar vid kontroll.
Välja system
Vid val av digital personalliggare, kontrollera att systemet:
Uppfyller Skatteverkets krav (obligatoriskt för bygg)
Lagrar data säkert och gör backup
Kan visa logg omedelbart vid kontroll — på mobil eller surfplatta
Integrerar med ditt lönesystem för smidig tidrapportering
Digitaliser personalliggaren
Enkelservice Lön har inbyggd tidsstämpling och personalliggare. Alla incheckningstider sparas automatiskt, kopplas till löneberäkningen och finns tillgängliga vid Skatteverkets kontroll — gratis under beta.
Vad händer om en anställd glömmer att stämpla in? ▾
Om Skatteverket vid en kontroll hittar en anställd som arbetar men inte är registrerad i personalliggaren tas en kontrollavgift på 2 500 kr per oregistrerad person ut, utöver grundavgiften om 12 500 kr. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att alla registreras korrekt. Inför rutiner för påminnelser och dubbla kontroller vid varje arbetspass.
Måste personalliggaren vara digital? ▾
Från och med 1 januari 2024 måste byggbranschen använda ett certifierat elektroniskt personalliggaresystem. För övriga branscher (restaurang, frisör, fordonsservice m.fl.) accepteras fortfarande manuell pappersliggare, men digital lösning rekommenderas starkt för att minska risken för fel och underlätta vid Skatteverkets kontroll.
Hur ofta kontrollerar Skatteverket? ▾
Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök i de berörda branscherna, framför allt i restaurang, bygg och frisörbranschen. Besöken sker under pågående verksamhet. Skatteverket kontrollerar att personalliggaren finns tillgänglig, är korrekt ifylld och att alla som arbetar på platsen är registrerade.
Gäller personalliggarkravet även för egenföretagare som jobbar i sin egen verksamhet? ▾
Nej. Kravet på personalliggare gäller i grunden för anställd personal. En enskild näringsidkare som arbetar helt ensam utan anställda behöver inte föra personalliggare. Dock ska du föra liggare om du har anställda eller om du driver verksamheten i aktiebolagsform och företrädaren (du) är att betrakta som verksam i bolaget.