Hur provision beräknas, modeller för garantilön + provision, semesterlön vid rörlig lön och vad som måste stå i provisionsavtalet.
Provisionslön är en rörlig ersättning som beräknas som en procentandel av den försäljning eller det värde som den anställde genererar. Det är den vanligaste incitamentsstrukturen i säljroller, och förekommer också inom fastighetsförmedling, rekrytering och konsultuppdrag.
I Sverige kan provisionslönen antingen utgöra hela ersättningen (ren provision) eller kombineras med en fast grundlön — garantilönen. Den absolut vanligaste modellen är garantilön + provision, där garantilönen säkerställer att den anställde alltid har en minimiinkomst.
En fast procentandel av nettoomsättning eller fakturerat belopp. Enkel att förstå och beräkna. Vanlig inom B2B-försäljning.
Provisionen stiger med volym — t.ex. 3 % upp till 200 000 kr, 5 % på 200–400 000 kr, 7 % över 400 000 kr. Starka incitament för höga prestationer.
Provision på täckningsbidraget (bruttovinst) snarare än omsättning. Styr mot lönsamma affärer. Vanlig i handelsföretag.
Garantilönen är den fasta minimiersättning som den anställde alltid har rätt till, oavsett provisionsresultat. Hur garantilönen förhåller sig till provisionen är en av de viktigaste punkterna i provisionsavtalet — och det finns flera modeller.
I avräkningsmodellen tjänar den anställde in provision löpande. Vid lönebetalning jämförs intjänad provision mot garantilönen:
OBS — förskottsavräkning: Om arbetsgivaren ämnar kvitta underskriden garantilön mot framtida provision måste detta stå uttryckligen i avtalet. Kvittning mot lön är i övrigt förbjuden utan den anställdes skriftliga medgivande (Lönegarantilagen).
| Månad | Försäljning | Intjänad provision (5 %) | Garantilön | Utbetalt |
|---|---|---|---|---|
| Januari | 600 000 kr | 30 000 kr | 25 000 kr | 30 000 kr |
| Februari | 320 000 kr | 16 000 kr | 25 000 kr | 25 000 kr (AG bär 9 000) |
| Mars | 480 000 kr | 24 000 kr | 25 000 kr | 25 000 kr (AG bär 1 000) |
| April | 750 000 kr | 37 500 kr | 25 000 kr | 37 500 kr |
I ovanstående exempel med standardavräkning (utan förskott): arbetsgivaren täcker underskotten i februari och mars utan att rulla dem vidare.
Semesterlön vid provision beräknas med procentregeln: 12 % av all utbetald lön under intjänandeåret (1 april–31 mars). Det spelar ingen roll att provisionen varierar — hela den utbetalda lönen (inkl. provision) är underlaget.
Om en anställd haft ett ovanligt bra provisionsår innebär det en höjd semesterlöneskuld. Som arbetsgivare bör du avsätta 12 % av all utbetald provision löpande i bokföringen (konto 2920 BAS) och räkna med arbetsgivaravgift på semesterlöneskulden.
Vid anställningens slut betalas semesterersättning ut för ej uttagna dagar. Underlaget är all lön (inkl. provision) under anställningstiden. En säljare som haft höga provisionsmånader kan ha en stor semesterersättningsfordran — kontrollera alltid att semesterlöneskulden är korrekt bokförd.
Se vår fullständiga guide om semesterlön för alla beräkningsmetoder.
Sjuklön beräknas på den anställdes sjuklönegrundande inkomst. Vid oregelbunden provision tas ett genomsnitt av de senaste 12 månadernas lön (inkl. provision) som grund. Sjuklönelagen (SjLL) kräver att sjuklönen uppgår till minst 80 % av lönen för de 14 första sjukdagarna.
Försäkringskassan beräknar SGI på en förväntad årslön. Vid provision sätts SGI normalt utifrån en normallön baserad på historiska inkomster. Den anställde ansvarar för att Försäkringskassan har korrekt information om sin provision.
Tips: Anmäl alltid aktuell lön (inkl. genomsnittlig provision) till Försäkringskassan. En för låg SGI ger lägre sjukpenning och föräldrapenning. Se mer i guiden om föräldraledighet och lön.
Ett provisionsavtal är en kritisk del av anställningskontraktet för säljare. Det bör minst innehålla:
Ändring av provisionsmodell: Arbetsgivaren kan inte ensidigt ändra provisionsmodellen under pågående anställning — det räknas som en ensidigt förs ämrad anställningsvillkor. Ändring kräver antingen den anställdes medgivande eller en uppsägning med erbjudande om omreglering (med iakttagande av uppsägningstiden).
Provision beskattas exakt som ordinarie lön — som inkomst av tjänst. Arbetsgivaren betalar 31,42 % arbetsgivaravgift på all utbetald provision. Ingår provision i månadsutbetalningen beräknas preliminärskatten normalt med ordinarie skattetabell. Utbetalas provision separat som engångsbelopp ska tabellen för engångsbelopp användas.
| Post | Belopp (exempelförsäljning 500 000 kr, 5 % provision) |
|---|---|
| Provision brutto | 25 000 kr |
| + Garantilön | 25 000 kr |
| = Total bruttolön | 50 000 kr |
| Arbetsgivaravgift (31,42 %) | 15 710 kr |
| Semesteravsättning (12 % av 50 000) | 6 000 kr |
| Total lönekostnad för arbetsgivaren | 71 710 kr |
Registrera garantilön, lägg till provision som rörlig löneart, och låt systemet beräkna skatt, AGA, semesteravsättning och lönespecifikation automatiskt.
Kom igång gratis →